Beretning Om Landsudstillingen I Aarhus 1909

 ' i- s Overført. . . Textreklame i illustrerede Blade do. - udenlandske do.. Annoncer i Ind- og Udland.. . . Uforudsete Udgifter............. Kontorhold...................... 29,000 Kr. 5,000 - 2,000 - 18,000 - 2,000 - 9,000 - 65,000 Kr. I Indstillingen bemærkedes, at Tillægs- bevillinger muligvis vilde blive nødvendige. I Begyndelsen af Juni 1908 sanktionere- des Pressesektionens Budget paa de 65,000 Kr., og samtidigt aabnedes med Lokaler i Søndergade Pressebureauet med daglig Kontortid fra Kl. 8 Morgen til 6 Aften. I Beretningen om Udstillingen i Køben- havn i 1888 paapeger Professor C. Nyrop Nødvendigheden af at have et Pressebureau i Virksomhed inden en Udstillings Aabning, og Pressebureauet for Landsudstillingen i Aarhus i 1909, som aabnedes c. 1 Aar før Udstillingen, viste sig ogsaa at være til stor Nytte. Her samledes Traadene fra de for- skellige Undersektioner, og herfra stod hele Sektionen i Rapport til Pressen i Ind- og Udland og alle de øvrige Institutioner, hos hvem man under Udstillingens ring søgte Assistance. Da Pressesekretæren tillige Forretningsudvalgets ugentlige man forstaa, at Pressebureauet havde den rette Føling til alle Sider, og at Betingelserne for et godt Oplysningsarbejde vedrørende Udstillingen var til Stede. Undersek(ionerne for Textreklame holdt, kort efter at Pressebureauet var aabnet, nogle Møder, hvor de respektive Arbejdspla- ner blev fastslaaet, hvorefter Udførelsen af disse Planer overlodes til Pressesekretæren, som da, i Samraad med Pressesektionens Formand, traf de fornødne Dispositioner. Det vilde utvivlsomt ogsaa have været umuligt at gennemføre en saa omfattende Beklame, saafremt ikke hele Arbejdet var bleven samlet paa et Sted — under alle Om- Opreklame- overværede Møder, vil stændigheder vilde Udgifterne være bievne langt større, hvis en saadan Centralisation ikke var bleven iværksat. Hvad angaar Plakatreklamen og »Anden Reklame« var det umuligt forud at lægge en bestemt detailleret Arbejdsplan, og der kon- fereredes derfor jævnlig med Pressesekre- tæren angaaende de forskellige Former for Reklame, som efterhaanden bragtes i An- vendelse. Hvad Pressebureauets Virksomhed an- gaar, henvises iøvrigt til efterfølgende Spe- cialberetninger; herudover skal kun nævnes et Par Tal for at vise, hvor omfattende Bureauets Virksomhed var: Der blev udsendt c. 22,000 Cirkulærer vedrørende Plakater. Udstillingsmærker m. v. samt efter Udstillingens Slutning 800 Tak- keskrivelser til Pressen, Konsulerne og Kom- missærerne. Endvidere indløb der til Bu- reauet 1800 Breve og afsend tes c. 1000 Be- svarelser, ligesom der blev afsendt 3000 Pakker, væsentlig indeholdende Plakater. I April 1909 paabegynd les Opførelsen af Pressens Pavillon og Aabningsdagen — den 18de Maj — var den færdig. Den smukke lille Bygning var beliggende paa Udstillings- terrænet, tilvenstre for Hovedindgangen. Den var efter Udsagn af saavel danske som fremmede Journalister, hos hvem den vandt almindelig Anerkendelse, meget praktisk ind- rettet og blev som Følge heraf meget benyttet. I Læsesalen, der var dekoreret af Valde- mar Andersen, fremlagdes hver Dag c. 100 Dagblade foruden en stor Del illustrerede Blade, Fagblade og Tidsskrifter, som velvil- ligst tilstilledes Pressebureauet af Redaktio- nerne uden Udgift for Sektionen. Det havde oprindelig været Meningen at etablere Blad- salg i Pavillonens Vestibule, men denne Plan blev opgivet, fordi man ønskede Pavil- lonen udelukkende forbeholdt Journalisterne. Ifølge Pressesektionens Fremmedproto- kol var Pavillonen besøgt af 70 udenlandske Journalister, der efter Nationalitet fordeler 112