Beretning Om Landsudstillingen I Aarhus 1909

blev det bestemt, at alle Udstillingens Ind- tægter skulde indbetales til og saavidt muligt ogsaa opkræves direkte af Udvalget for Kasse- og Regnskabsvæsen, og derfor blev næsten alle indtægtgivende Virksomheder saasom Billetsalg med dertil hørende Kon- trol, Lejeafgifter og Afgifter af Forlystelser, Salgsbureauel, Lotteri og Tombolaer, samt Driften af Udstillingshotellet henlagt under dette Udvalg, som i Begyndelsen af 1908 antog 1 Kasserer, senere 1 Bogholder samt det nødvendige Kontorpersonale og da Ud- stillingen aabnedes 4 Overkontrollører, 44 Kontrollører og 4 Damer til Byttekontorerne. Da Systemet Procent-Afgift af Salget og fast Pladsleje-Afgift (pr. Kvadratalen) var Grundlagel for enhver Forhandling om Leje- maal, og da man i denne Anledning maatte føre effektivt Tilsyn med samtlige procent- afgivende Etablissementer, ansattes henimod Udstillingens Aabning en særligt uddannet Bankmand, der vaagede over, at Udstillingen fik, hvad der tilkom den. Alle Indtægter — med Undtagelse af Statskassens og Kommunens Tilskud, hvilke Udvalgsformanden for Kasse- og Regnskabs- væsenet modtog og kvitterede for — indgik til Kassereren, og ingen Kvittering var bin- dende for Udstillerne, medmindre den var underskrevet enten af Formanden for Ud- valget for Kasse- og Regnskabsvæsenet eller af to af dettes Medlemmer eller af Kas- sereren paraferet af Bogholderen. Alle Udvalg skulde indgive skriftlig An- meldelse, stilel til Udvalget for Kasse- og Regnskabsvæsenet, om de Indtægter af en hvilken som helst Art, de maalte have sikrel Udstillingen. Alle Udbetalinger fandt Sted gennem Kas- sereren. For at et Beløb skulde kunne føres lil Udgift og udbetales, skulde paa- gældende Udvalgs Formand, efter at have overbevist sig om, at Udgiften var bevilget paa Budgettet, attestere Regningens Rigtig- hed med Angivelse af, under hvilken Sek- tion Udgiften hørle. Regningen eller Udgiftsbegæringen paa- tegnedes af Bogholderen med Angivelse af, under hvilken Konto Udgiften hørte, og hans Paategning skulde tillige tjene Kassereren som Bevis for, at vedkommende Budget- konto ikke derved overskredes. Ifølge en Udgiftsordre fra Formanden for Udvalget for Kasse- og Regnskabsvæsenet eller to af dettes Medlemmer kunde Beløbet derefter komme til Udbetaling hos Kassereren. Saa- fremt nogen Udgiftsbegæring vilde medføre Overskridelse af vedkommende Budget- konto, skulde Bogholderen uopholdelig ind- berette delle til Udvalget for Kasse- og Regn- skabsvæsenet. Der blev indført ganske enstrykte Blan- ketter til Udgiftsbilag og ingen Regning blev betalt, naar den ikke var udfærdiget paa Udstillingens Papir, hvilket meget lettede Bogføringen og i det Hele viste sig al være af praktisk Betydning saavel for Kassen som for Bogholderiet. løvrigt udarbejdedes der Instruxer baade for Kassereren og for Bogholderen med Op- givelse af, hvilke Bøger der skulde føres. Udvalgets Medlemmer og navnlig dets For- mand var dagligt til Stede og deltog i og kontrollerede Arbejdet med Pengeomsæt- ningen og Bogføringen, der snart antog et overordentligt stort Omfang. 60