Bilag A, B Og C Til Jernbanekommissionens Betænkning

148 For Maskinsektionernes Vedkommende sendøs Rekvisitioner paa Genstande, dei skulle benyttes til Udveksling af kasserede Materialier og til saadanne Reparationer af Materiellet m. v,, der skulle foretages udenfor Værkstedet af de paagældende Lokomo- tivmestre, Lokomotivformænd eller Vognopsynsmænd igennem vedkommende Maskin- inspektør til Magasinet. Hvad Udskydelsen af gamle og ubrugbare Materialier angaar, saa foretages denne for de mindre Genstandes Vedkommende i Værkstederne af de paagældende Værk- mestre eller Værkførere. For større og mere kostbare Genstandes Vedkommende sker døn endelige Afgørelse af Maskiningeniøren, eventuelt af Maskinchefen. hoi Sektion* i- nes Vedkommende indsendes alle af Materiellet udvekslede Genstande ti i vedkommende Magasin, hvor de efter fornødent Samraad med Værkstedet enten kasseres eller afgives til Værkstedet til Reparation. Kassering af Lokomotiver og Vogne foretages, naar de ere bievne saa gamle og ere i en saa daarlig Tilstand, at en Reparation ikke kan svare Regning. Afgørelsen træffes i hvert enkelt Tilfælde af Maskinchefen efter Indstilling Ira vedkommende Værk- stedsbestyrer. Dog maa ingen Ophugning af rullende Materiel linde bted uden forud erhvervet Bemyndigelse fra Indenrigsministeriet. Hvad Afhændelsen af kasserede Materialier og Inventargenstande angaar, skal man tillade sig at henvise til Ordre C. Nr. 10, § 7, hvori er fastsat bestemte hegler herfor, jfr. Indenrigsministeriets Skrivelse af Ilte Juni 1890, der vedlægges i Genpart. Uagtet de her meddelte Oplysninger formentlig ere saa udtømmende og fuld- stændige som vel muligt, saa ere dog, naar Hensyn tages til Maskinafdelingens stoic Forbrug af Materialier og dens omfattende Virksomhed, kun angivne de mere alminde- lige Principper, ligesom det heller ikke kan siges, at de udfærdigede 1< ortegnelsei o\ei de i et Aar foretagne Anskaffelser give et klart Billede af de Fremgangsmaader, del- følges med Hensyn til Anskaffelser, for døm, der ikke ere fortrolige med alle de særlige Forhold, der have Betydning for de enkelte Tilfælde. Man skal derfor henstille, at et eller flere af Kommissionens Medlemmer paa Maskinafdelingens Kontorer gøre sig be- kendte med alle de herhen hørende Forhold, hvorved der vil kunne bydes Lejlighed til at klargøre, hvorledes Principperne udføres i Praksis, og de særlige Forhold, der ved de enkelte Anskaffelser have været bestemmende for den valgte Kremgangsmaade. II. Baneafdelingen. Ved Anskaffelser, hvis Værdi overstiger 2000 Kr., anvendes som Regel alminde- lig Udbydelse ved Licitation efter forudgaaet Bekendtgørelse i Bladene (offentlig Lici- tation). Udbydelse begrænset til bestemte Firmaer (bunden Licitation mellem mindst 3 Firmaer) eller Handel underhaanden uden Udbydelse kommer ti] Anvendelse paa Materialier og Genstande, der paa Grund af deres særlige Beskaffenhed (f. Eks. naar de ikke forfærdiges her i Landet) ikke egne sig til offentlig Udbydelse, eller hvis Anskaf- felse er saa paatrængende nødvendig, at den ikke taaler det med Licitationen forbundne Ophold. Som Regel antages det laveste konditionsmæssige Tilbud, og mener Afdelingen, at der er Anledning til at afvige fra denne Regel, forelægges Sagen, forinden saadant sker, for Generaldirektoratet med fornøden Redegørelse. Ved alle Anskaflelser, livis Værdi overstiger 40,000 Kr., sker der først Indstilling til (iciicialdiioktoidtet saavcl med Hensyn til Anskaffclsßs- og Udbydelscsmaadcn som mød Honsyn til Antagølsø uf Til- bud jfr. Ordre C. Nr. 8 og Skrivelse fra Indenrigsministeriet af 14/i 1887- Der foretages aarligt i Midten af Driftsaaret en Opgørelse over de sandsynlige Beholdninger ved Udgangen af samme af de vigtigste Materjaliør og Genstande saasom