Bilag A, B Og C Til Jernbanekommissionens Betænkning

F—. De nærmere Regler for Udleveringen af Forbrugsgenstande ere følgende : Den paagældende Skibsfører indsender Rekvisition efter Behov til Søfartsafde- lingen, hvorefter Varen ved den paagældende Inspektørs Foranstaltning foranledige« ud- leveret til Skibet, dette sker enten ved, at Leverandøren faar tilsendt en Rekvisition og derefter effektuerer Leveringen direkte til Skibet eller — for nogle Genstandes Vedkom- mende fra et i Korsør værende Oplag oprettet til Brug for de der liggende Færger og Skibe, og Udleveringen herfra sker ogsaa efter Bemyndigelse af vedkommende Inspektør. Saadanne Smaating som Piidsemateriale, grøn Sæbe, Soda, Tændstikker m. in. indkøbes derimod af vedkommende Skibsfører, der optager Udgiften i sit Regnskab, hvilket derefter med Hensyn til Kvantum og Pris for de indkøbte Genstande underkastes en kritisk Revision af vedkommende Inspektør. Raamaterialer anskaffes ikke i noget nævneværdigt Omfang, da Søfartsaf- delingen intet Værksted har. Udskydelse af gammelt og Fordeling af ny t foregaar paa den Maade, at Skibsføreren udøver det foreløbige Skøn over, hvad der bør kasseres, derefter finder Be- sigtigelse Sted af vedkommende Inspektør, som da eventuelt giver Bemyndigelse til Kassation. Denne Ombytning af gammelt med nyt foregaar i Reglen ved Fartøjernes aarlige Eftersyn. Med Hensyn til Anskaffelserne af Materialier og Inventarium i de sidste 3 Aar henvises til de medfølgende Regnskaber. Endelig vedlægges en Fortegnelse over Driftsmateriellets Størrelse den 31. Marts 1899. Man tillader sig derhos at henvise til Ordre C Nr. Iß og Indenrigsministeriets Skrivelser af 1887 og u/e 1890. JV. Trafikafdelingerne. Alle Anskaffelser foretages efter Regierne i Instruks for Trafikcheferne, Ordre C Nr. 12 § 5. Anskaffelserne foregaa hele Aaret rundt og rette sig efter Behovet. Stationerne indsende Rekvisitionerne til Trafiksektionerne med Paategning, om de rekvi- rerede Genstande ere til Erstatning for kassable Sager eller de ere Nyanskaffelser, i hvilket Tilfælde Anskaffelsen nærmere begrundes. Trafikinspektørerne give Rekvisitionen Paategning om Genstandenes større eller mindre Nødvendighed, og under behørig Hen- syn til de til 'Afdelingens Raadiglied værende Midler foretages da Anskaffelserne, dels ved Afdelingens egen Foranstaltning, dels ved Sektionerne eller Stationerne. Mange Inventargenstande maa nemlig for at kunne passe til Forholdene paa den enkelte Sta- tion anskaffes paa Stedet og i saa Fald begæres der gennem Stationen Tilbud fra sted- lige Haandværkere. Tilbudene prøves her og approberes, saafremt de lindes antagelige, og Udførelsen kontrolleres da af Stationen og Sektionen. For en stor Del saaledes enkeltvis anskaffede Genstande eksisterer der faste, ved Konkurrence mellem forskellige Haandværkere opnaaede Prisnoteringer. Ved Anskaffelser af større Betydning benyttes licitation, i Reglen offentlig. Bunden Licitation benyttes meget sjældent, og da kun ved Genstande, der enten ikke egne sig til offentlig Udbydelse, eller hvis Anskaffelse er saa paatrængende nødvendig, at den ikke taaler det ved Licitation forbundne Ophold. Som Genstande, der regelmæssig udbydes ved Licitation, kan nævnes: Pressenninger efter Reglerne i vedlagte Bilag A. Uniformsgenstande efter Reglerne i vedlagte Bilag B og C. Udbydelsen er offentlig, Konkurrencen ubegrænset, dog bemærkes, at Regn- klæder og Skindtrøjer anskaffes efter indhentet Tilbud fra bestemte Fabrikker.