Bilag A, B Og C Til Jernbanekommissionens Betænkning

 4 15. Kontrakter med andre Jernbaneselskaber om Tilslutning til Banerne eller om fælles Benyttelse af Materiellet e. d. 1. maa kun afsluttes med Ministeriets forud erhvervede Samtykke. 4 16. Til Besørgelse af Driftens Kassevæsen og Bogholderi ansætter Ministeriet en Regnskabsfører ved Hovedkontoret og en eller flere Kasserere, hvilke Bestillingsmænd ud- føre de dem overdragne Forretninger under Tilsyn af Direktøren overensstemmende med de for dem udfærdigede Instrukser. Direktøren har navnlig at paase, at Driftsindtægterne overensstemmende med de Kassererne meddelte Instrukser indsættes i vedkommende Banker med kortere eller længere Opsigelse, eftersom der kan forudses inden kortere eller længere Tid at ville blive Brug for samme. De i Bankerne indsatte Beløb kunne alene udtages af samme efter Rekvisition enten af Indenrigsministeriet eller af Direktøren. Direktørens Rekvisition skal for at have Gyldighed være noteret af Regnskabsføreren. Saa ofte dertil lindes Anledning har Direktøren at foretage et Eftersyn af Kasserernes Kassebeholdning og Bogføring m. v. Udbetaling linder Sted efter Direktørens skriftlige almindelige eller særlige Ordre under Iagttagelse af de derom i Instrukserne for Kassererne og Regnskabs- førerne foreskrevne Regler. 5 17. Hvert Aar senest inden Udgangen af Juni Maaned har Direktøren at forelægge Ministeriet til Revision og Decision et detailleret og i Henhold til det approberede Budget ordnet Regnskab over Banernes Indtægt og Udgift i det forløbne Driftsaar. Direktøren er efter Ministeriets Decision ansvarlig for de Fejl og Urigtigheder, som deri maatte forefindes. Inden Midten af hver Maaned indsendes til Ministeriet en Ekstrakt af Regn- skabet for den foregaaende Maaned. 6 18- Inden Udgangen af September Maaned hvert Aar har Direktøren til Fore- læggelse for Rigsdagen at tilstille Ministeriet en fuldstændig Beretning om Banernes Drift og alt livad dertil knytter sig for det forløbne Regnskabsaar tilligemed en Over- sigt over Driftens økonomiske Status for Tidsrummet fra 1. April indtil 31. August i det løbende Aar samt en Beretning over Status af Arbejderne paa de ikke fuldførte Jernbaner, opgjort den 31. August i det løbende Aar. Indenrigsministeriet, den 14de April 1869. J. B. S. Estrup.