Bilag Til Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

23 De Danske Statsbaner. Underbilag D. Direktøren for maskinafdelingen. Kjøbenhavn B., den 2. Maj 1912. Til Generaldirektoren. I Anledning af Hr. Generaldirektørens Skrivelse af 14. Februar d. A. (J. Nr. 3314) angaaende de af »Statsbaneudvalget af 1911<< stillede Spørgsmaal om Arten og Antallet af de i Generaldirektionens Kontorer i Aaret 1911 behandlede Sager tillader man sig hoslagt at fremsende en Fortegnelse (med 1 Bilag) over de væsentligste i Maskinkontoret forefaldende Sager, idet man iøvrigt tillader sig at henvise til »Foreløbigt Reglement for Statsbanernes Generaldirektion« § 6, hvori de under Direktøren for Maskinafdelingen lienhørende Anliggender findes anførte. Antallet af udgaaede Ekspeditioner udgjorde i 1911 ca. 24,600, hvori er medregnet de Ekspeditioner, som ere udfærdigede af Belysningsingeniøren og Skibs- ingeniøren, hvis Kontorpersonale er henlagt under Maskinkontoret. Med Hensyn til det anførte Antal Ekspeditioner bemærkes iøvrigt, at Bi- laget og det nævnte Tal kun giver et ufuldkomment Billede af Maskinkontorets Virksomhed, idet Arbejder af meget betydeligt Omfang — som f. Eks. Projek- tering af nyt Materiel og af Nyanlæg, der medfører langvarige og omfattende Kon- struktionsarbejder, Afdelingens Regnskabsaflæggelse o. s. v. —, ganske skjuler sig derunder, livilket ligeledes gælder Udarbejdelsen af saadanne Oversigter, som finde Anvendelse ved Rigsdagsforhandlinger og i Kommissioner, og som ofte kræ- ve meget omfattende Opgørelser, men ikke henhøre under Maskinkontorets regel- mæssige Arbejder og i Almindelighed ligge udenfor Kontorets eget Behov. Statsbaneudvalget har endvidere udbedt sig Oplysning om, hvorledes Ekspeditionernes Antal fordele sig paa de enkelte Arter af Sager. Man skal i den Anledning tillade sig at henlede Opmærksomheden paa, at det vil medføre et meget omfattende Arbejde at tilvejebringe blot nogenlunde paalidelige Angivelser i saa Henseende, da Kontorets Bogføring ikke er indrettet med saadanne Formaal for Øje; endvidere vil dette Arbejdes Udførelse kræve lang Tid, da KontoretsBøger ere i stadig Brug i Kontortiden og saaledes kun udenfor denne kan være til Raadig- hed i heromhandlede Øjemed. Af disse Grunde skal man tillade sig at henstille, om dette Punkt i Statsbaneudvalgets Forespørgsel ønskes opretholdt. Et Bil- lede af Forretningsgangen og Arbejdet opnaas jo overhovedet kun gennem en di- rekte Undersøgelse paa selve Stedet for Virksomheden. A. Floor. Sœbye.