Bilag Til Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

43 Bilag 8. Instruks for Kassekontrolørerne under de danske Statsbaners Regnskabsafdeling. Stadfæstet af Ministeriet for offentlige Arbejder den 16. Oktober 1905. Kassekontrolørernes nærmeste Foresatte er Direktøren for Regnskabsafdelingen. De ere underkastede Bestemmelserne i Forordningen af 8. Juli 1840 om Kasse- og Regn- skabsvæsenet i Almindelighed, og skulle føre de for Tilsynet med vedkommende Kasse fornødne Kontrolbøger, der indrettes efter nærmere Forskrifter fra ovennævnte Direktør. § 2. J Overensstemmelse med § 17 i ovennævnte Forordning er ingen af Hovedkassere- ren udstedt Kvittering forbindende for Kassen, med mindre den tillige bærer Paategning om at være noteret af den ved samme ansatte Kontrolør. Enhver Indtægts- og Udgifts- ordre samt Regningsfortegnelse og ligeledes enhver original Kvittering baade for Penge og for Deposita skal forsynes med Kassekontrolørens daterede Noteringspaategning. 1 i Kassekontroløren har tillige at paase, at de til Ordrerne og Regningsfortegnelsen hørende Bilag ere forsynede med Revisionspaategning. 0 ,Alle Udgiftsbilag afleveres til Kassekontroløren, der skal forvisse sig om at de ere kvitterede. °2 _ . Kassekontroløren skal derhos paase, at Kvittering for udsendte Penge indsendes indenfor en passende Tid. 1 . § 4. £ - assekontroløren skal nøje gøre sig bekendt med vedkommende Hovedkasserers at Ministeriet for offentlige Arbejder stadfæstede Instruks og iagttage, hvad der i denne er bestemt om Kassens og Kontrolens gensidige Forhold. Saa ofte dertil findes Anled- ning, og altid ved enhver Maaneds Afslutning af Kassebøgerne, skal Kassekontroløren efterse og eftertælle Kassens Beholdninger af rede Penge, Værdipapirer m. v. samt paa Hovedkassererens maanedlige Uddrag af Kassebøgerne meddele Attest herom. Paa de summariske aarlige Uddrag skal Kontroløren derimod kun attestere, hvorvidt de anførte Hovedsummer stemme med de af ham førte Kontrolbøger. Skulde Kontroløren bemærke nogen som helst Kassen vedrørende Mislighed eller Uorden, skal han uopholdelig anmelde saadant for Direktøren for Regnskabsafdelingen. § 6. Denne Instruks træder i Kraft den I. November 1905. Generaldirektionen for de danske Statsbaner, Oktober 1905.