Beretning Om Landsudstillingen I Aarhus 1909

fremkommer af samtlige Forly stelses- I en Række Møder, afholdt af det nedsalte Udvalg, havde man søgt at udarbejde en Virksomhedsplan for Udvalgene og Sektio- nerne, og en saadan blev da approberet af Udstillingsraadet den 28. Marts 1908 og fik nedenstaaende Indhold: Udstillingsraadet administrerer Udstillin- gen gennem nedennævnte Udvalg, af hvilke Forretningsudvalget, for hvilkel Præsiden- len er Formand, dannes af Formændene for de 12 Hovedudvalg, medens hvert enkelt af disse bestaar af en Formand, et eller liere korresponderende Medlemmer og Ordførere for de under hvert Udvalg sorterende Sek- tioner. Forretningsudvalget behandler og træffer Afgørelse i alle Sager vedrørende Udstillin- gen, forsaavidt det ikke inaalle ønske at fo- relægge dem for det samlede Udstillingsraad eller henvise dem til de respektive Udvalg lil Afgørelse i Henhold lil de derom gældende Hegler. Efter Indstilling fra Udvalgene ved- tager det alle Reglementer, Klassifikationer og Anmeldelsesblankelter samt det for Ud- stillingen gældende Budget. Repræsentations- udgifter kunne kun afholdes ifølge særlig Bevilling af Forretningsudvalget, ligesom dette foranstalter Afholdelsen af alle Fester o- 1. Del deciderer i alle Tvivlsspørgsmaal, som maatte opstaa i eller imellem Udval- gene. Generalsekretæren og Bureauet sorterer umiddelbart under Forretningsudvalget. Lønnede Sekretærer og andre fas le Funk- tionærer ansættes af Forretningsudvalget ot- ier Indstilling af vedkommende Udvalg. Forretningsudvalget nedsætter lil Sager- nes foreløbige Behandling følgende Under- udvalg: 1. For Budgetsager. Dette fremkommer med en samlet Indstilling angaaende Udstil- lingens Budgel efler Forslag fra Udvalgene. 11. For Udlejning. Dette med Forslag lil Udlejning Udsalgslokaler, Restauranter, etablissementer m. m. 111. For Sager vedrørende Udstillingens almindelige Ordning. Dette behandler og gør Indstilling angaaende alle andre Sager. A. Administrationsudvalgene. Udvalget for Kasse- og Regnskabsvæsen gør Forslag til Ordningen af Bogholderiet og Kasserervirksomheden, derunder ogsaa særlig Salg af Udstillingsgenstande og Bort- lodning, samt udøver Kontrol med disse Virksomheder. Det paaser Overholdelsen af de vedtagne Budgetter. 23