Beretning Om Landsudstillingen I Aarhus 1909

Udvalgets Formand eller 2 af dets Med- lemmer hæver og kvitterer for alle Penge- midler, hvad enten de ere bevilgede som Til- skud fra Stat eller Kommune eller lilflyde Udstillingen paa anden Maade. Udvalgets Formand eller 2 af dels Med- lemmer anviser alle Regningskrav lil Udbe- taling i Henhold lil det vedtagne Budget. Del foranlediger Udstillingens Regnskab re- videret og afgiver del lil Forretningsudval- get lil Decision. Udvalget for Bygninger og Terræn lil- vejebringer Planer lil samtlige Byggeforan- slaltninger, hvortil Udstillingen efter Forret- ningsudvalgets Bestemmelse har Brug, og forelægger disse Planer med Overslag for Forretningsudvalget. Del afslutter alle for- nødne Kontrakter vedrørende Bygningernes Opførelse, fører Tilsyn dermed, besørger Bygningernes Vedligeholdelse og senere Nedrivning, ligesom ogsaa hele Udstillings- pladsens Aflevering. Del ordner alt vedrø- rende Terrænet og foranstalter saaledes Kloak-, Vandforsynings- og Belysningsan- læg og sørger for al Drivkraft undtagen lil Maskinhallen, hvor den tilvejebringes af Maskinudvalget, samt træffer Foranstaltnin- ger imod Brandfare. Udvalget for Presse, Møder og Forlystel- ser fremkommer med Forslag, Planer og Overslag lil en formaalstjenlig Gennemfø- relse af de Foranstaltninger, der sortere un- der det, og forelægger dem lil Forretnings- udvalgets Afgørelse. Del drager Omsorg fol- den lil Udstillingens heldige Fremme bedst mulige Stolle i Presse og Reklame, indenfor de af Forretningsudvalget bevilgede Budget- ter. Del søger ved Forhandling med For- eninger, Korporationer og Institutioner i Ind- og Udland at drage saa stort Besøg lil Udstillingen som muligt. Del fremkommer med Forslag lil Ordningen og forestaar Le- delsen af de paa Udstillingen eller i Tilknyt- ning til denne stedfindende Kongresser og Møder samt arrangerer de lil Udstillings- pladsen henlagte almindelige Fester og For- lystelser efler de af Forretningsudvalget approberede Planer og Overslag. Udvalget for Indkvartering m. m. gør Forslag om og træffer Foranstaltninger lil Organisation af Udstillingsbesøgendes Ind- kvartering lil rimelige Priser og i ordentlige Boliger hos Byens Borgere i det Omfang, som gøres fornødent. Udvalget gør Indstilling om den bedst mulige Ordning af Kommunikation og Tra- fik saavel lil som i Byen. Del søger særlig ogsaa ved Forhandlinger med Jernbaner og Dampskibsselskaber og andre at tilveje- bringe Lempelser i Fragt- og Havneafgifter saml al opnaa de gunstigst mulige Betingel- ser for Transporten af Udslillingsgodset lil og fra Udstillingspladsen. Endvidere fører det i Udstillingstiden Tilsyn med, at Bevært- ningsvæsenel paa Udstillingen fungerer paa en betryggende og hensigtssvarende Maade. B. Afdelingsudvalgene. Afdelingsudvalgene omfatter Hovedud- valgene III—X, der hvert for sig lede de un- der dem sorterende Sektioners Anliggender. De udarbejde paa Indstilling af Sektionerne de for hvert Udvalg fornødne Budgetter, Til- lægsreglementer, Klassifikationer, Anmeldel- sesblanketter saavel som alle øvrige lil Ud- stillingens formaalstjenlige Ordning og Drift sigtende Foranstaltninger og forelægge dem til Vedtagelse af Forretningsudvalget. De modtage Forretningsudvalgets Meddelelser om Forslagenes eventuelle Approbation og paase, at alle Foranstaltninger udføres i Overensstemmelse med de vedtagne Budget- ler og Bestemmelser. De søger særlig fremragende Genstande udstillede, prøver de indkomne Anmeldelser og Udstillingsgenstande og fordele dem i de rigtige Grupper. Forsaavidt enkelte Genstande findes at burde afvises, fremkomme de med Forslag derom.