Den nordiske Industri-, Landbrugs- og Kunstudstilling i Kjøbenhavn 1888
Officiel Beretning

- 33 2. Intet Beløb, der af Udvalgene anvises til Indtægt eller Udgift, maa tages til Indtægt eller Udgift uden i Henhold til en af Bureau- chefen underskreven og af Bogholderen paraferet Ordre. Det for- beholdes senere at tage Bestemmelse om, hvorledes der skal for- holdes med Oppebærelsen af Betalingen for Entré til Udstillingen samt af Procenterne for solgte Gjenstande. 3. Det paahviler Kassereren at paase, at alle Beløb, som han er beordret til at modtage, komme til Indtægt. Ingen af Kassereren i Henhold til § 2 udfærdiget Kvittering er bindende for Udstillingen, med mindre den tillige er underskreven af Bogholderen. Hvad Kas- sereren oppebærer inden Kl. 12 Formiddag, indsætter han samme Dag i Landmandsbanken. Hvad han oppebærer efter Kl. 12, ind- sætter han næste Formiddag i Banken. Alle Udgiftsordrer effektueres i Reglen ved Anvisninger udstedte til hans Ordre. Til Dækning af mindre løbende Udgifter kan der med Samtykke af Formanden for Finansudvalget stilles et mindre Beløb til hans Raadighed. Han har at paase, at ethvert Beløb, han udbetaler, er noteret af Bogholderen. 4. Kassereren fører en Kassebog, i hvilken han opfører i fort- løbende Rækkefølge samtlige Indtægter og Udgifter, der passere Kassen, med Angivelse i en særlig Rubrik af den Konto, de vedrøre. Bogholderen fører 1) en Journal, i hvilken indføres enhver Indtægts- og Udgifts- begjæring med Angivelse af, naar Ordren er udfærdiget, samt enhver Meddelelse om Udstillingen vedrørende Indtægter og Udgifter, der ikke passere Kassereren, med Angivelse af, om de ere noterede i Hovedbogen. 2) en Kontrakassebog, i hvilken ethvert af Kassereren oppebaaret og udbetalt Beløb indføres. 3) en Hovedbog med den i Henhold til de approberede Budgetter af Bureauchefen. fastsatte Kontering og med Angivelse af den for hver Konto bevilgede Sum. Journalen og Hovedbogen maa altid holdes å jour. Kontra- kassebogen afstemmes hver Dag, Kassen har været aaben for Ind- og Udbetalinger. Det vil senere blive bestemt, hvilke Bøger der skal føi’es til Oplysning om Forholdet til Banken. 5. Det paahviler Bogholderen, forinden han paraferer en Indtægts- eller Udgiftsordre, at paase, at Konteringen er rigtig, og at den paagjældende Budgetkonto ikke overskrides ved samme. 3