Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

117 Afdelingernes Regnskabsaflæggelse m. v. Saavel Direktørerne som de disse underordnede Trafik- og Banebestyrere samt Signalinspektører ere selvstændigt regnskabsførende. Ved Maskinafdelingen er ansat to Regnskabsførere, en i København og en i Aarhus, som udfærdige Regnskaber for Maskindirektøren, Maskinkredsene og Værkstederne. Maskiningeniøren i Nyborg af- lægger særligt Regnskab for det derværende Værksted med tilhørende Lager. Med Hensyn til Trafik-, Bane- og Maskinafdelingernes Kassedispositioner, er Forholdet ordnet saaledes, at de nævnte Afdelinger mod Slutningen af hver Maaned meddele Regnskabsafdelingen den omtrentlige Størrelse af de Beløb, som de enkelte Afdelinger i den paafølgende Maaneds Løb ville lægge Beslag paa henholdsvis ved Kassen i København og ved Kassen i Aarhus. Regnskabsafdelingen giver derefter Hovedkasserne foreløbig Ordre til sukcessiv Udbetaling af disse Maksimumsbeløb til de respektive Af- delinger, og indenfor de angivne Grænser kunne Afdelingerne da selv anvise de dem vedrørende Udgifter til Lønninger, Betaling af Regninger m. v. Hvis et til Raadiglied stillet Beløb i Maanedens Løb viser sig utilstrækkeligt, maa der i betimelig Tid gives Meddelelse om, hvilket yderligere Beløb, der behøves. Fagdirektørerne kunne dog ikke anvise: 1. Lønninger til maanedslønnede ansatte, 2. Beløb over 200 Kr., som skulle betales i Udlandet, 3. større Udbetalinger for Skinner, Sveller, Kul m. v., 4. andre Beløb, som det af særlige Grunde findes hensigtsmæssigt at undtage. Saadanne Udgifter anvises til Udbetaling ved Regnskabsdirektørens Foran- staltning. Af Bane- og Maskinafdelingen aflægges saavel Budget- som Lagerregnskab, hvorimod Trafikafdelingen ikke fører egentligt Lagerregnskab, men straks belaster de paagældende Forbrugskonti Udgifterne til Anskaffelser af Materialier og Varer. Trafikbestyrerne, Banebestyrerne, Signalinspektørerne, Maskinafdelingens to Regnskabsførere og Maskiningeniøren i Nyborg aflægge hver især et maanedligt Regn- skab. Trafik-, Bane- og Maskindirektøren, til hvilke de nævnte Regnskaber indsendes, lade udarbejde maanedlige Regnskaber for hele den paagældende Afdeling. Samtlige Regnskaber afgives til Regnskabsdirektøren, der foranlediger dem afstemte og indførte i Hovedbogholderiets Bøger samt reviderede i Revisionen. Af Trafik-, Bane- og Maskindirektøren affattes derhos for hver Afdeling et sum- marisk Aarsregnskab, som afgives til Direktøren for Regnskabsafdelingen. Med Hensyn til Regnskabsvæsenet under Statsbanernes Maskinafdeling be- mærkes særlig: Regnskaberne for Maskinkredsene og Værkstederne ere i det hele ens affattede, og de omfatte : 1. Regnskab over Pengeindtægter, saasom Indbetalinger gennem Kassekontorerne, Lejebeløb for Tjenesteboliger, Bøder, Deposita og lign., og over Pengeudgifter til Lønninger til dag- og timelønnede Arbejdere, til Betaling af Regninger for Leve- rancer o. s. v., 2. Lagerregnskabet med Værdiansættelser over Tilgang ved Indkøb, ved egen Fabri- kation og ved indvundne Materialier ved Reparationsarbejderne o. s. v. og over Afgang ved Forbrug til Reparationsarbejder for egen og andres Regning, ved Salg af Varer o. 1. og u _ t, .... :.L .