Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

119 købte Varer, selv om disse først efterhaanden forbruges paa de paagældende Konti, og der er oprettet Værkstedslagre og Depotlagre i København og i Provinserne, som ikke blive debiterede for de leverede Lagergenstande til senere Afregning, efterhaanden som Mate- rialierne forbruges, men saaledes at de til disse Lagre udgaaede Materialier straks de- biteres paa de Konti, paa hvilke Materialierne skønnes at komme til Anvendelse. Disse Lagre, der saaledes ligge paa Værksteder og Depoter, figurere med andre Ord aldrig i Statsbanernes Lagerbeholdning, de ere allerede posterede som forbrugte paa forskellige Budgetkonti. Herfra undtages dog Olie og Kul, for hvilke der føres nøjagtigt Regnskab ved maanedlige Indberetninger over Forbruget i Maanedens Løb og Beholdningen ved dens Udgang. Disse Beholdninger kontrolleres ved Maskinpersonalets Rekvisitions- sedler, der indsendes til Regnskabskontoret. Medens der af Værkmestrene føres Fortegnelse over de Lønudgifter, der med- gaa til Reparation og Vedligeholdelse af hvert Lokomotiv, paaføres der ikke disse For- tegnelser noget Vareforbrug dertil, og Fortegnelsen finder efter Sigende ingen Anvendelse hvorimod der andetsteds føres en Journal med kort Tekst over Reparationer ved hvert Lokomotiv, dog uden Værdiangivelse. Der føres en »Lagerhovedbog« med Konto for hver enkelt Varegruppe som forao omtalt over Beholdningen ved hver Maaneds Begyndelse, Tilgang, Afgang og Behold- ning ved Slutningen af Maaneden, men den skønnes ikke at være Statsbanerne til nogen væsentlig Nytte, fordi Varerne ere gruppevis samlede, saaledes at man for Hovedpartens Vedkommende er ude af Stand til — til Kontrol med de tilstedeværende Beholdningers Størrelse — af denne Bog at se, hvor meget der skulde findes i Behold af hver enkelt Vare, ej heller, hvad der formentlig ved Licitationer o. 1. var meget praktisk, hvor me^et det samlede Aarsforbrug af hver enkelt Vare udgør. Arbejder, der ere udførte for fremmedes Regning, afregnes derved, at der af Regnskabsførerne, naar Arbejdet er sluttet, paa en Nota til Regnskabsdirektøren opgives, hvad der til det enkelte Arbejde er anvendt af Materiale og Løn, samt om der er an- vendt Maskinkraft dertil eller ej. Til de positive Udgifter yed Arbejdet lægges nogle forud fastsatte Procenter til Dækning af Maskinkraft o. 1. Ved Maanedens Udgang samles alt »Penge«- og Materialregnskab i en Oversigt, »Budget-Regnskab« kaldet, der paa Indtægtssiden indeholder Opgivelse over, hvad der af de to Hovedkasser er udbetalt for Regnskabsførernes Regning, hvilke Leje-, Pen- sions-, Bødebeløb o. 1. der ere oppebaarne, hvilken Værdi der er udtaget af Lagrene og hvilke Præstationer der ere modtagne fra andre Afdelinger. Paa Udgiftssiden speci- ficeres, hvorledes Indtægterne ere anvendte til Vedligeholdelsesarbejder, til Arbejder for fremmede o. 1. Dette Budget-Regnskab bilægges med alle dertil hørende Bilag og Specifikationer og sendes maanedsvis af Regnskabsføreren til Maskindirektøren, hvis .Regnskabspersonale sammenarbejder de tre Budgetregnskaber med de Beløb, han selv liar foranlediget udbetalt, til et maanedligt Hovedregnskab for hele Maskinafdelingen og dette Regnskab sendes til Hovedbogholderiet til Postering, medens de enkelte Regn- skabsføreres Regnskaber med Bilag sendes til Revision. Hovedbogholderiet og Kassevæsenet. Alle Beløb, der skulle føres til Indtægt af Statsbanernes Kassekontorer, beordres til Indtægt af Direktøren for Regnskabsafdelingen efter forudgaaet Revision ; dog kunne Stationernes Indsendelser og enkelte andre Indtægter modtages, uden at Intægtsordre foreligger. Ordrerne udfærdiges gennem Bogholderkontoret, som noterer dem, inden