Købmandens Haandbog

526 Bogholderi 8. Husk: 1. Er Huslejen betalt forud paa Statusdagen, bør den forudbetalte Leje opføres som Aktiv. 2. Eventuel Huslejerestance paa Statusdagen opføres i Status som Passiv. 3. Der bør ikke oprettes Konti for Vareleve- randører, naar det ikke er absolut nød- vendigt. Leverandøren skal nok melde sig for at faa sine Penge, Beløbet for Va- rer, købte paa 30 Dage og ufravigelig be- talte ved Forfaldstid, er det ikke nød- vendigt at godskrive Leverandøren i Klad- de og Hovedbog, naar der ikke af anden Grund er Mellemværende med Leverandø- ren. For dog tilfulde at opfylde Lovens Forskrift om til enhver Tid at kende den uafgjorte Gæld, maa det være Pligt paa et bestemt Sted at opbevare Følgesedler eller Regninger for uafgjort Varegæld. Naar Betaling finder Sted, indgaar det betalte Beløb i Kassebogen under »Kon- tant Køb af Varer«, Ved Statusopgørelsen vil der selvfølge- lig være at tage Hensyn til disse Gælds- poster med den korte Betalingsfrist, for saa vidt disse for Simpelheds Skyld ikke er indgaaet i Bogholderiet. De opføres under »Passiva« som unoteret Varegæld under Henvisning til de paagældende Følgesedler og Fakturaer. 4. Modtagne Veksler fra Kunder indføres i Hovedbogens Afsnjt for »Vekselforplig- telser«, men det kan under mindre For- hold være praktisk at undlade at foretage nogen bogholderimæssig Anførsel herom paa Kundens Konto og indskrænke sig til en Notering med Blyant over Kontoen om Vekslens Tilstedeværelse. Først naar Vekslen diskonteres, godskrives det fulde Beløb paa Kundens Konto og Diskontoen føres som udbetalt. Hvis Vekslens Netto- beløb — (Paalydende -j- Diskonto) — ind- sættes i Banken, føres Nettobeløbet som udgaaet til Banken. Ved Vekselomsætnin- ger godskrives Kunden for det kontante Afdrag — eventuelt i Forbindelse med Diskonto af den ny Veksel — i Kassebo- gen; den ny Veksel indføres i Hovedbo- gens Afsnit for Vekselforpligtelser, for, naar Diskontering senere sker, at behand- les som foran nævnt. Er Vekslen som diskonteret i Banken krediteret paa Kun- dens Konto, maa De ved Bedømmelsen af Risikoen med denne Kunde ikke holde Dem til Kontoens Saldo, men erindre Vek- sellovens Bestemmelse om Regrespligt, da Banken, hvis Kunden ikke er betalings- dygtig ved Vekslens Forfaldstid, kan kræ- ve Vekselbeløbet, som De har hentet i Banken, tilbagetalt af Dem. *) 5. Beløb for de af Dem selv akcepterede Veksler indgaar i Hovedbogens Afsnit for »Vekselforpligtelser«, men der sker iøv- rigt ingen særlig Notering paa Leveran- dørens Konto herom. Naar der senere betales Afdrag paa Akcepten, eller naar den betales helt, indføres Beløbet som en almindelig Udbetaling i Kassebogen og indgaar derfra paa Leverandørens Konto i Hovedbogen, 6. »Per« og »An« bør aldrig benyttes. Disse Betegnelser virker kun vildledende ved enkelt Bogholderi. 7. Foruden de under Afsnit II nævnte Bø- ger bør De selvfølgelig føre den sæd- vanlige Smalfolio i Butikken til Optagelse af Bestillinger og foreløbige Kladdenote- ringer om Vareleveringer paa Kredit. 8. Hvad De ved Statusopgørelsen som Pri- vatperson skylder, hidrørende fra Indkøb til Forbrug, noteres i Kladden som til- gode for Leverandøren og til Udgift for Privat. 9. Inventarieliste med angiven Værdi bør føres for alt Forretningsinventar. 10. Under »Driftsomkostninger« opføres Løn- ninger til Forretningens Medhjælpere, Leje af Butik, Værksted, Plads o. L, Udgifter til Brændsel, Belysning og Drivkraft i For- *) Det bemærkes udtrykkelig, at Vejled- ningen om »Enkelt Bogholderi« er skrevet for mindre Næringsdrivende, nemlig væsent- lig saadanne, der ikke før Loven af 1912 var bogføringspligtige.