Købmandens Haandbog

Handelsretten 31 2) En Hovedbog, 3) En Statusbog. I denne skal een Gang aarlig Forretningens Status med Angivel- se af Aktiver og Passiver for det sidst forløbne Regnskabsaar indføres, saaledes som den stiller sig efter omhyggelig Hen- syntagen til de tilstedeværende Værdier og Forpligtelser. Istedetfor at føre en særlig Statusbog er det dog tilladt at ind- føre den aarlige Status i Hovedbogen. Indførelse af Status skal være foretaget og Status underskrevet inden 6 Maaneder* efter Udløbet af vedkommende Regn- skabsaar. Overtrædelse heral straffes med Bøder fra 5—500 Kr. De ovenfor omtalte Bøger skal altid føres, ligegyldig hvor stor eller lille Forretningen er og af h v i 1 k e n Be- skaffenhed den er, naar den da over- hovedet hører til de Forretningsvirksomhe- der, der er pligtige at føre Bøger (se under I). Men iøvrigt fastsætter Loven den Regel, at enhver bogføringspligtig Forretningsdri- vende, under fornødent Hensyn til Forretningens Omfang og Beskaffenhed, skal føre et saadant Bogholderi, at deraf klart fremgaar Forret- ningens Gang, Kreditorer og Debitorer med Størrelsen af de paagældende Tilgodehaven- der, Driftsomkostninger, privat Forbrug af Penge og af Varer. Endvidere skal det af Bogføringen fremgaa, hvilke Vekselforplig- telser der er indgaaet, samt hvilke Kautions- og dermed beslægtede Forpligtelser der er paataget, som kan have Indflydelse paa Sta- tus; det samme gælder foretagne Pantsæt- ninger. Ligeledes skal det af Bogføringen fremgaa, hvilke Afskrivninger der er fore- taget paa de forskellige Værdier, (§ 2). Denne Regel kan altsaa for større og mere indviklede Forretninger medføre, at der maa føres flere Bøger end de omtalte 3. Hvis saadanne yderligere Bøger føres, bør det noteres i Statusbogen. Undladelse af at føre Bøgerne paa behørig Maade (saavel de under 1—3 nævnte som de andre, naar de er fornødne) straffes med Bøder fra 10—1000 Kr. Statusopgørelsen skal være u n- * For Rederier, der driver Fragtfart med Sejlskibe: 9 Maaneder. derskrevet af Forretningens Indehaver. Findes der flere ansvarlige Deltagere, skal Opgørelsen underskrives af dem alle. Be- staar et Selskabs Ledelse af flere Per- soner, skal Status underskrives al alle dem, der ifølge Selskabets Love er ansvarlige for Forretningens daglige Drift. (§ 3). III. BØGERNES AUTORISATION. Kassebog, Hovedbog og Statusbog skal autoriseres. Undladelse straffes med Bøder fra 5—500 Kr. Andre Forretningsbøger kan paa Forlan- gende autoriseres. Henvendelse om Autorisation sker i Byer- ne til Magistraten (Borgmesterkontoret), paa Landet til Politimesteren. Bogen skal være pagineret og gennemdraget. Ogsaa tidligere benyttede Bøger kan blive autoriserede. Som Afgift betales et Gebyr af 1 Kr., hvorhos Bogen stemples til Takst 1 Kr. Forretningsdrivende, der er bogførings- plißtige. kan ikke faa udstedt Borgerskab eller Næringsbevis, før deres Bøger er ind- leverede til Autorisation. Forretningsdrivende, der ikke er bogfø- ringspligtige, kan forlange at faa deres Bø- ger autoriserede. IV. OPBEVARING AF BØGER, BREVE O, S. V. Enhver bogføringspligtig skal opbevare alle de i Forretningen eller Virksomheden førté Bøger tillige med Forretningsbreve, Kopibøger, Telegrammer, Regninger og andre Bilag m. v,, der vedrører Forretningen, i et saa langt Tidsrum, at alle Krav, der kan rejses af eller rettes mod den bogførings- pligtige i Anledning af vedkommende For- retnings Forhold, kan være forældede, d. v. s. i Almindelighed 5 Aar (se nærmere herom Side 50) (§ 5). V. FALLIT. Foruden de nævnte Straffe i Tilfælde af manglende Bøger, mangelfuld Førelse og Au- torisation, gives der en særlig Straffebestem- melse i det Tilfælde, at vedkommende bog- føringspligtige er gaaet fallit. Hvis det nem- lig da viser sig, at han har forvansket, bort- skaffet eller tilintetgjort Forretningsbøgerne eller har ført dem paa en uredelig Maade