Bilag Til Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

6 kommende Direktør — for Direktørernes Vedkommende dog kun med Samtykke af Generaldirektøren — uden forudgaaende Behandling i Fællesmøde. Meddelelse om det foretagne gives da i det efterfølgende Fællesmøde. For saa vidt Sagen sendes til Ministeren, maa det i Indstillingen udtrykkelig bemærkes, at Sagen ikke har været behandlet i Fællesmøde.. I Skrivelser til Ministeren angaaende Sager, der ere behandlede i Fællesmødet, gøres en Bemærkning herom med Tilføjelse af det Nummer, hvorunder Sagen er ind- ført i Protokollen over Fællesmødets Forhandlinger (jfr. § 17). Forslag til Ændring i en efter Vedtagelse i Fællesmøde udfærdiget Ekspedition bliver at behandle i Fælles- møde; undtagelsesvis kan dette undlades mod nærmere Forklaring i den senere Ekspedition. § 15. Fællesmøde afholdes en Gang ugentlig paa forud bestemt Dag og Tid og i øvrigt, saa ofte som Forholdene gøre det nødvendigt, alt efter Generaldirektørens nærmere Bestemmelse. Mindst 3 stemmeberettigede Deltagere skulle være tilstede i et Fællesmøde. Hver Direktør skal i betimelig Tid forinden Mødet gøre Generaldirektøren bekendt med de Sager, han agter at forelægge. Saavidt muligt skal der forud for Mødet gives Direktørerne Meddelelse om, hvilke Sager der ville blive foretagne i Mødet, samt Lejlighed til at gøre sig bekendt med Sagernes Akter. § 16. Generaldirektionens Fællesmøder ledes af Generaldirektøren. I Tilfælde af Meningsforskel om en i den samlede Direktion behandlet Sag, foretages der Afstemning. Det Forslag, for hvilket der er Flertal, eller i Tilfælde af Stemmelighed det Forslag, for hvilket Generaldirektøren har afgivet sin Stemme, er vedtaget. Saafremt Generaldirektøren overstemmes, kan lian indanke Sagen til Ministerens Afgørelse. Direktørerne skulle saa vidt muligt være til Stede ved Fællesmøderne. Forfald skal anmeldes for Generaldirektøren. Til Fællesmøderne kan efter Generaldirektørens Bestemmelse tilkaldes enhver ved Statsbanerne ansat til Afgivelse af Forklaringer og Oplysninger. Er Generaldirektøren — uden at nærmere Bestemmelse om Varetagelse af samt- lige hans Forretninger er truffet i Henhold til Bestemmelserne i nedenstaaende § 19 forhindret fra at deltage i et Fællesmøde, ledes Mødet af den Direktør, som General- direktøren dertil bestemmer; men Lederens Stemme er da i Tilfælde af Stemmelighed ikke afgørende. Kan som Følge deraf ingen Afgørelse opnaas, bliver Sagen at henvise til et følgende Fællesmøde eller om fornødent at indstille til Ministerens Afgørelse. § 17. Forhandlingerne paa Fællesmøde indføres i en dertil autoriseret Protokol, der efter Generaldirektørens Anvisning føres af Chefen for Sekretariatet eller af en af de i Sekretariatet ansatte Fuldmægtige. I Protokollen optages en kort Angivelse af de i Fællesmødet behandlede Sager og trufne Afgørelser. Enhver Deltager, der er uenig i en tagen Beslutning, kan forlange sit afvigende Votum tilført Protokollen. Protokollen underskrives af den, der fører Forsædet, og Tilførselen godkendes i det følgende Fællesmøde. Snarest muligt efter hvert Møde tilstiller Generaldirektøren saavel Ministeren som hver af Direktørerne en Udskrift af Protokollen, der vil være at behandle som fortrolig. § 18. Generaldirektøren og i hans Forfald hans Stedfortræder (se § 19) underskriver foruden de umiddelbart under ham henhørende Ekspeditioner ogsaa alle Skrivelser til Ministeren. Andre Skrivelser underskrives af vedkommende Direktør. De af Generaldirek- tøren og Direktørerne udfærdigede Ekspeditioner paraferes af vedkommende Kontor- chef, eventuelt af en af de i Kontoret ansatte Fuldmægtige.