Bilag Til Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

19 8. Aflæggelse af de foreskrevne Penge-, Lager-, Invontarie- og andre Regn- skaber. Herom henvises til den udførlige Redegørelse nedenfor. 9. Forslag til Afdelingens aarlige Budget. Til Belysning af dette Arbejde skal man blot anføre, at Udgifterne til Trafikafdelingen i Finansaaret 1911—12 var budgetteret til ca. 14% Mill. Kroner. Foruden disse Sager, der knytte sig nær til de i Reglementet nævnte Rammer, behandles her endvidere enten selvstændig eller kun som Mellemled en Del Sager, af hvilke man særlig skal fremhæve: Erstatning for Skade paa Vognmateriel. Forholdet til Militærvæsenet med Hensyn til dettes Benyttelse af Stats- banerne i Krigstid, under Mobilisering eller ved Sammendragning af Sikrings- styrken. Tillige om Forholdet med Statsbanernes Personale med Hensyn til Ind- kaldelse ved disse Lejligheder. Spørgsmaal om Forandringer og Udvidelser af Stationerne samt Nyanlæg. Tilslutning til Privatbanerne. Signalvæsenet og den centraliserede Sporskifte- sikring. Disse Arbejder kræve ofte en meget minutiøs og omhyggelig Gennem- gang af alle større Projekter. En stor Mængde Spørgsmaal af principiel Art vedrørende Personalets Forhold. Herunder skal man særlig fremhæve Behandlingen af de Sager, hvis Af- gørelse kræve Auditørens Mellemkomst. Foranstaltninger mod Udbredelse af smitsomme Sygdomme blandt Hysdyr. Inden- og udenlandske Forskrifter om Begrænsninger i Befordringen af Gods og levende Dyr. I det foregaaende har man ikke opregnet de Arbejder vedrørende Stats- banernes Søfartsvæsen, som foregaar under Tilsyn af Søfartsinspektøren. Til disse Arbejder anvendes 4 af Kontorets ansatte. Man skal endvidere oplyse, at det for 1ste og 2det Trafikkontor fælles Arkiv henhører under 2det Kontor. Antallet af de her i Aaret 1911 journaliserede Sager beløb sig til 22,301 indgaaede og 20,278 udgaaede Sager. Af sidstnævnte falder 16,293 paa 2det Trafikkontor. Men i øvrigt har dette Kontor en Del skriftlige Ekspeditioner, der ikke journaliseres i Arkivet, saasom Orlovsbevillinger, Udstedelse af Rejselegitimationer, Rekvisition af Fripas hos enkelte tyske Baner, hvilke Eks- peditioner har beløbet sig til 4,878 i samme Aar. Af Søfartsinspektøren er endvidere gennem Kontoret som journaliserede ekspederet ca. 5,000 mindre Ekspeditioner og Telegrammer samt ca. 12,500 Rap- porter vedrørende Sejladsen. Foruden nævnte Antal journaliserede og ujournaliserede Sager har Kon- toret nogle Ekspeditioner, hvis fortrolige Karakter medfører, at kun ganske enkelte maa kende deres Indhold, hvorfor de ikke passerer Arkivet. Af saadanne Sager skal man navnlig fremhæve Sager vedrørende Militærets Benyttelse af Statsbanerne samt angaaende visse personelle Spørgsmaal m. v. Trafikafdelingens fælles Skrivestue henhører under 2det Kontor. Angaaende det Arbejde, der i Henhold til foranstaaende Punkt 8 udføres af Kontorets Regnskabspersonale, skal man oplyse følgende: Trafikafdelingen er selvstændig regnskabsførende, og de Afdelingen i den Anledning paahvilende Forretninger udføres i 2det Trafikkontor. Arbejdet herved bestaar i Hovedtrækkene i følgende: 1. Fremsættelse af Forslag til de fornødne Bevillinger paa de aarlige Finans- love, for saa vidt angaar Trafikafdelingen. 2. Administration af de, nævnte Afdeling vedrørende, paa Finanslovene givne Bevillinger. 3. Anvisning af a) Udgifterne vedrørende Skibstjenesten (Dækstjenesten) dog fraregnet Lønnin- gerne til det faste Personale, b) de Trafikkontorerne vedrørende Regninger samt c) de Regninger, der vedrøre de af Trafikdirektøren afholdte Licitationer m. v. 4. Kontrolering af Trafikbestyrernes Anvisning af Regninger. Særligt føres der et indgaaende Tilsyn med Regningsbeløbenes Kontering, og forefundne, fejlagtige Posteringer af disse foranlediges berigtigede. 5. Udarbejdelse af Trafikdirektørens maanedlige og aarlige Budgetregn-