Bilag Til Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

20 skaber, hvori blandt andet de foran under Punkt 3 omhandlede Udgifter m. v. optages. T 6. Udarbejdelse 1) maanedligt af et samlet Budgetregnskab for Trafik- afdelingen (o: Sammendragning af Trafikdirektørens og de 5 Trafikbestyreres Maanedsregnskaber) samt 2) aarligt af et tilsvarende Regnskab for hele Finansaaret. 7. Udfærdigelse af et aarligt Inventarieregnskab for 2det Trafikkontor samt Foretagelse af et Eftersyn af Trafikkredsenes aarlige Inventarieregnskaber forinden disses Videresendelse til Regnskabsafdelingen. 8. Udarbejdelse af aarlige Fordelingslister over Forbruget paa visse Konti af Trafikafdelingens Budget (Stationstjenesten og Skibstjenesten), hvilke Lister udvise Forbruget paa de enkelte Konti for hvert enkelt Ekspeditionssteds og for hver Overfarts Vedkommende. Paa Grundlag heraf føres Kontrol med Stationernes og Overfarternes Økonomi. 9. Udfærdigelse af Regninger til fremmede Myndigheder og private over Ydelser fra Trafikafdelingen. 10. Kontrolering af de Varepriser, der betales af Trafikbestyrerne, hvis Opmærksomhed Tid efter anden henledes paa de Leverandører, hos hvem det maa anses for fordelagtigt at gøre Vareindkøb. 11. Omfattende Bogføring af Hensyn til de i foranstaaende 10 Punkter nævnte Arbejder. 12. Førelse af Korrespondance vedrørende alle de omhandlede Forhold. Antallet af de under Punkterne 3 og 4 nævnte Regninger (Anvisninger), der ere behandlede i Kontoret, have i Kalenderaaret 1911 andraget ialt 54,704. Sluttelig skal man tillade sig at bemærke, at Kontoret foruden sin skrivende Virksomhed tillige i meget høj Grad benytter Telefonen til Indhentning af Oplys- ninger og til at træffe Afgørelse i mindre Spørgsmaal, af hvilke der navnlig som Følge af, at den største Del af Afslutningen af Afdelingens Overenskomster hen- hører under dette Kontor, næsten daglig forekommer en Del, ligesom der ogsaa i Regnskabsanliggender om Konteringsspørgsmaal, Lønningsanvisningsspørgsmaal m. v. hyppig maa forhandles telefonisk eller personligt med de forskellige Kontorer. Man skal derhos kun berøre, at Antallet af Ekspeditionerne langt fra afgiver en paalidelig Maalestok for Størrelsen af det ydede Arbejde, idet der under et enkelt Journalnummer kan skjule sig et meget omfangsrigt Arbejde. Zachariæ.