Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

124 for Mellemværendet med Hovedbogholderiet, og for de sidstes Vedkommende debiteres de respektive Udgiftskonti, medens Stationerne i begge Tilfælde krediteres for de indsendte Beløb paa Interimskonti, indtil deres Maanedsregnskaber ere indkomne. Stationerne forudsættes at ville faa staaende Ordrer til at udbetale og modtage alle faste Beløb for Lønninger, Pensioner, Understøttelser, Lejebeløb, Forpagtningsafgifter o. a., saaledes at Distriktsbogholderiet undgaar den regelmæssig tilbagevendende Anvisning af disse Beløb. Aled Hensyn til de I dgifter, der falde ind under Trafikinspektørernes, Baneinge- niørernes og Maskiningeniørernes Omraade, tænker man sig det bedst ordnet saaledes, at disse Embedsmænd, der med selvstændigt Ansvar administrere respektive Trafik-, Bane- og Maskinafdelingens Budget i de enkelte Sektioner og Distrikter, faa Ret til paa eget Ansvar, og uden at Regninger og Lønningslister osv. have været forelagte nogen Re- vision, at anvise disse Regninger og andre Udgifter til Udbetaling paa Distriktskassen eller for alle mindre Beløbs Vedkommende — paa Stationskasserne, ved at Regnin- gen paa et iøjnefaldende Sted forsynes med Kontering og ved Paategning paa selve Reg- nmgerne o. a. Bilag, at »Beløbet anvises til Udbetaling ved N. N.....Kass6<<, saaledes at alt unødvendigt Skriveri ved særlige Anvisningers Udfærdigelse og Kopiering osv undgaas, dog at der samtidig med Anvisningen, for saa vidt det er nødvendigt, tilstilles Leverandørerne, f. Eks. paa trykte Brevkort, en kort Meddelelse om, at hans’ Regning- er anvist til Udbetaling ved N. N.....Kasse. Udvalget anser det dog for nødvendigt, at alle Regninger o. 1. attesteres, foruden af Sektionschefen, af en højerestaaende Em- bedsmand, der bevidner, at V arerne ere modtagne og kontraktmæssigt leverede, ganske som det allerede nu finder Sted, og man maa anbefale, at det i saa stort Omfang som muligt til Lettelse for Revisionen indføres, at alle Regninger opføres paa Blanketter, udfærdigede af Statsbanerne selv, og paa hvilke der afsættes Plads paa iøjnefaldende Sted til Kontering, Attester o. 1. Man anser det ufornødent at indrette Bogholderi ved Sektionerne, kun maa der naturligvis finde Noteringer Sted, saa at Sektionschefen til enhver Tid kan se, hvor meget der er forbrugt paa den af ham administrerede Del af Budgettet. Med Hensyn til Stationernes Udbetaling af Lønninger til Banearbejdere tænker man sig, at der vil kunne etableres et Indberetningssystem mellem Kolonnefor- mændene og den nærmest liggende Station, paa Basis af hvilket Stationen ud- færdiget Lønningslisterne hver 14. Dag, udbetaler Beløbene under Overbanemeste- rens Attest og indsender Lønningslisterne til .Distriktsbogholderiet som Remisse. Listerne over Materialeforbruget bør formentlig som nu føres af Kolonneformæn- dene, men ved Maanedens Udgang indsendes til Distriktsbogholderiet, der sammen- arbejder dem for hele Distriktet. Udvalget finder, at Udgifterne til Banernes Be- vogtning og Vedligeholdelse ere specificerede i for høj Grad, og det ovenstaaende For- slag vilde blive lettere gennemførligt, dersom disse Udgifter bleve sammentrængte i enkelte Grupper. Det vil derhos formentlig være hensigtsmæssigt, om Lønningerne til Bane- arbejderne opføres paa en for disse fælles Lønningskonto. Naai. alle I rafikindtægternø saaledes soin nævnt indkomme til Distriktsbogh.old.6- riet i Form af Bankkvitteringer eller kvitterede Regninger for Udgifter, og de fleste af Di- striktets Driftsudgifter anvises af de dertil bemyndigede Embedsmænd til Udbetaling ved Stationskasserne, vil det søs, ut Distriktskassemes Arbejde vil blive meyet begrænset og Udvalget nærer derfor ingen Betænkelighed ved at foreslaa Kasserne satte i Forbindelse wed Bogholderiet, saaledes at Ivassekontrolleu bortfalder og Kassernes Kvitteringer i Stedet for i Kassekontrollen noteres alene i Bogholderiet for at have forbindende Gyldighed for Statsbanerne. Bogholderiet bliver lettet for saa godt som al Anvisning af Beløb, saaledes som det nu finder Sted, og dets Arbejde vil i Hovedsagen blive: i Maanedens Løb at