Betænkning Afgiven Af Statsbaneudvalget Af 1911

bp bogføre de successivt indkommende Kvitteringer fra Stationerne for Bankindbetalinger, at bogføre og foranledige udbetalt de større Udgiftsregninger, som de anvisningsberettigede Embedsmænd ikke finde det praktisk at anvise til Udbetaling ved Stationskasserne at bogføre de Leveringer af Kul, Olie o. 1., som indkøbes fælles for alle Distrikter, og disse Beholdningers Fordeling til de enkelte Værksteder og Depoter i Distriktet samt ved hver Maaneds Udgang at samle samtlige fra Distriktets Stationer indgaaede Maaneds- regnskaber til et Hovedregnskab for Distriktet og endelig uddrage et Maanedsregnskab af Distriktets Bogholderi, der, bilagt med samtlige Bilag, indsendes til Hovedbogholderiet til Notering. Som det frenigaar af det foran udviklede, vilde Distrikternes løbende økonomiske Mellemværende med Hovedbogholderiet blive: de daglig af Stationerne paa Statsbaner- nes Bankkonti Landet over indsatte Beløb, de Uddrag, der gøres paa samme Bankkonti naar Stationerne mangle Kontanter til Dækning af Lønningslister eller Regninger, de Beløb, som Distriktscheferne selv uddrage af Statsbanernes Bankkonto ved Distrikt- ternes Hovedsæder til Dækning af Udgifter, der falde ved Distriktskasserne — man for- udsætter, at der med den udstrakte Myndighed, der tænkes tillagt Distriktscheferne, følger Ret til at hæve meget betydelige, men dog begrænsede Beløb paa Statsbanernes Bank- konti — og de Mellemværender, der opstaa mellem Distrikterne og de fælles Varebehold- ningers Administration, og disse Mellemværender udlignes da ved hver Maaneds Udgang, naar Distriktsregnskaberne indgaa, saaledes at Hovedbogholderiet vil være i Stand til at op- gøre Statsbanernes Overskud i Maaneden, for saa vidt angaar de paa denne Maade berørte Driftskonti. Afdelingernes Regnskabsaflæggelse m. v. Udvalget maa finde det overflødigt, at der aflægges særlige Regnskaber af Trafik-, Bane- og Maskinafdelingen. De egentlige Regnskaber vedrørende disse Afdelinger maa kunne føres af Regnskabsafdelingen, hvorimod de nævnte tekniske Afdelinger maa kunne indskrænke sig til at foretage de nødvendige Budgetnoteringer. Med Hensyn til Statsbanernes tre Hovedværksteder stiller Forholdet sig dog anderledes. Udvalget foreslaar, at der for hvert af disse ind- rettes et fuldstændigt moderne Fabriksbogholderi med alle de hertil nødvendige Driftskonti, — tilnærmelsesvis de samme, der allerede nu findes opførte paa Finanslovens § 2. A. I. B. 4. a., men indrettede paa en mere forretningsmæssig Maade, hvortil der for- mentlig til sin Tid bør søges fornøden sagkyndig Vejledning — med Regnskab for ude- staaende Fordringer og Gæld, Varebeholdninger osv. og saaledes, at Værkstederne selv indkræve og afregne alle Arbejder for fremmede og for andre Statsbaneomraader. Lige- ledes foreslaas oprettet en Kasse i Forbindelse med hvert Bogholderi paa samme Maade som ved Distriktsbogholderiet. Ligesom foran omtalt med Hensyn til Stationerne bør der ogsaa ved Centralværkstederne indrettes Personalelister over alt maanedslønnet Personale, paa Grundlag af hvilke der maanedlig udskrives Lønningslister, efter hvilke Udbetaling sker ved Værkstedernes Kasse, der ogsaa betaler Regninger for Leverancer til Værkstederne. Bogholderiet foreslaas indrettet saaledes, at det paa Ordre-Numre for hvert enkelt større Arbejde kan ses, hvad der hertil er medgaaet af Materiale, Løn og —-i Modsætning til den nuværende Ordning — tillige saaledes, at disse Ordre-Numre, naar Arbejdet er færdigt,