Købmandens Haandbog

Bogholderi 493 Fritagne for Bogføring er endvidere Skibs- førere med eget Skib, Fragtmænd og Haand- værkere, der som Regel ikke beskæftiger flere end to Medhjælpere. Hvilke Bøger, der skal føres. Efter Bogføringslovens § 2 skal der føres følgende autoriserede Bøger: en Kas- sebog, en Hovedbog og en Status- fa o g, hvilken sidste dog kan bortfalde, naar Status indføres i Hovedbogen. Kræver For- retningens Størrelse, at der føres flere Bø- ger, kan disse paa Forlangende faas autori- serede mod Erlæggelse af tilsvarende Gebyr og Stempel som for de pligtige; om Førel- sen af saadanne Bøger bør An- givelse findes i Statusbogen. Foruden de nævnte autorisationspligtige Bø- ger er enhver, der omfattes af Loven, pligtig til at føre de ikke autorisations- pligtige Bøger, som er nødvendige for at Bogholderiet kan give de Oplysninger, som Loven forlanger. Hvad Bøgerne skal oplyse. Af Bogholderiet skal klart fremgaa »F o r- retningens Gang«, hvilke Debito- rer og Kreditorer man har« og Størrelsen af disses Tilgodeha- vender«, »Driftsomkostninger«, »Privat Forbrug af Penge og V a- r e r«, og saaledes at indgaaede og udgaaede kontante Beløb straks føres ind i Kasse- bogen, dog kan Dagens kontante Salg ind- føres med en samlet Sum. Handelsministe- riet har udtalt, at ihvorvel Forskriften om, at udgaaede Pengeudbetalinger daglig skal indføres særskilt for hver Post, bør forstaas efter sin Ordlyd, ses denne dog ikke at ude- lukke, at flere paa samme Dag stedfundne kontante Udbetalinger for Varer, modtagne fra samme Leverandør, føres under een sam- let Post, bilagt med Kvitteringerne for hver enkelt Udbetaling. Endvidere skal af Bogfø- ringen fremgaa »K autionsforpligtel- s e r«, »V e k s e 1 f o r p 1 i g t e 1 s e r« og Pants æt ni nge r«, som kan have Ind- flydelse paa Status. Ligeledes skal de »Afskrivninger«, der er foretagne paa de forskellige Værdier, som Inventar og Værktøj samt udestaaende Fordringer m. v., fremgaa. En Gang aarlig vil Forretningens Status, saaledes som sam- me stiller sig efter omhyggelig Hensyntagen til de tilstedeværende Værdier og Forplig- telser, være at indføre i Statusbogen. Bøgerne bliver saaledes mere end tørre Optegnelser af Tal. Gennem Bøgerne skal man kunne følge alle Dispositioner fra først til sidst, og de skal være den Nærings- drivendes bedste Raadgiver og sikre ham Ro under tilstødende Uheld. Er disse endog af den Natur, at han ganske maa standse sin Virksomhed, vil hans vel førte Bøger dog tale hans Sag og sikre ham en retfærdig Bedømmelse. Bøgernes Beviskraft. Loven har knyttet den Fordel til Førelsen af de autoriserede Bøger, at de kan tjene som retsgyldigt Bevismateriale. Opstaar der Strid om en Fordrings Rigtighed, paahviler det Skyldneren at føre Bevis for, at Betaling har fundet Sted, f. Eks. ved at fremlægge Kvit- tering, ved at føre Vidner osv. Kan han ikke føre dette Bevis, og drister han sig ikke til at aflægge Ed paa, at han har be- talt, vil han blive dømt til at betale i Hen- hold til den Næringsdrivendes autoriserede Bøger. Autoriserede Handelsbøger bevarer deres særlige Beviskraft i 2 Aar. Beviskraften er afhængig af, at Bøgerne er ordentlig førte. Raderinger maa ikke foretages og Blade ikke udrives. Overstregninger maa ikke gøre det oprindelig skrevne ulæseligt. Autorisationen. Gebyret for Autorisation er fastsat til 1 Kr. og Stempelafgiften til 1 Kr. for hver Bog. For at kunne blive autoriserede skal Bøgerne være paginerede (folierede) og gennemdrag- ne med en Lidse. Opbevaringspligten. Der er ved Lovens § 5 indført en Op- bevaringspligt i mindst 5 Aar med Hensyn til alle de i Forretningen eller Virksomheden førte Bøger samt Forretningsbreve, Kopibø- ger, Telegrammer, Regninger og andre Bilag m. v.