Erklæring Fra Generaldirektionen For Statsbanerne Til Ministeriet For Offentlige Arbejder Over Den Af Statsbaneudvalget Af 1911 Afgivne Betænkning

72 Del af Maaneden. Og for Stationerne vil det kun blive til Besvær at have alle disse Bilag at svare til, ligesom deres Maanedsopgørelser vil blive vidt- løftiggjorte i høj Grad. Hvad Kontrollen angaar, da sikrer Færdselsrapporten: 1. at det kun er virkelig udbetalte Efterkrav, der føres til Udgift, 2. at de Beløb, der føres til Afgang som afgivne til Udbetaling af Efterkrav m. m., stemmer med de Beløb, som af den modtagende Ekspedition føres til Indtægt, 3. at Personreglementets Bestemmelse om, at Deposita for Abonnementskort kun maa tilbagebetales indenfor 3 Dage efter Udløbet af Gyldighedsfristen, overholdes, og 4. at de Beløb, der af Stationerne føres som indbetalte til Kassekontorerne, stemmer med dem, der af Kassekontorerne føres til Indtægt som modtagne fra Stationerne. De under 2. nævnte Mellemværender vil jo iøvrigt forøges, for saa vidt man efter Udvalgets Forslag vilde lade Stationerne rekvirere Penge til Udbe- taling af Efterkrav m. m. hos Nabostationerne i Steden for gennem Revisionen, og hertil kommer yderligere — hvis man gaar over til at benytte Bankerne som Indbetalingsteder for Stationerne — de Mellemværender mellem Stationerne, som vil opstaa veel Indsendelse af Oppebørsler fra Landstationerne til de Stationer, som har en Bankforbindelse. Fastholder man, at der skal foretages en nøjagtig, daglig Opgørelse, drejer det daglige Arbejde, som Stationerne har med Indsendelsen af Færdsels- rapporten, sig kun om cle faa Minutter, der medgaar til at tage en Afskrift af Kladden til den daglige Opgørelse, eller maaske rettere til at give en Udskrift af Kassebogen. At Stationerne i Færdselsrapportens Bortfald skulde — som i Udvalgsbetænkningen anført — faa noget Ækvivalent for det Merarbejde, der tænkes paalagt dem ved den foreslaaede Ordning med faste Udbetalingsordrer, er ganske udelukket. Det kan herefter ikke ses, at Afskaffelsen af Færdselsrapporten vil skaffe andet end Ulemper, der ikke opvejes af tilsvarende Fordele. Uden at Statio- nerne lettes for noget Arbejde, bebyrdes de med Ansvaret ved at ligge inde med alle de til Maaneden hørende Regnskabsbilag, og disse vil atter besværliggøre Arbejdet med Maanedsregnskabet. Revisionens Arbejde — baade det lokale Tilsyn ude paa Stationerne og Arbejdet i Kontorerne — besværliggøres, og dens Kon- trol med Stationerne svækkes ganske betydeligt samtidig med, at Aibejdet vil medføre Nødvendigheden af forøget Arbejdskraft. Den mere summariske Oversigt, som Udvalget foreslaar som en mulig Erstatning for Færdselsrapporten, er ikke til Nytte for Stationerne, og vil heller ikke som Kontrolmiddel have nogen Betydning for Revisionen. For Indtægtssidens Vedkommende vil man kun være i Stand til at undersøge, om Summen af de Ind- tægter, for hvilke Bilag medfølger, er mindre end den samlede Indtægt, uden at det er muligt at fastslaa, om de til Indtægtsbihgene svarende Summer er indeholdte i den samlede Indtægt. For Udgiftssidens Vedkommende ses det ikke rettere, end at en Specifikation er absolut nødvendig af Hensyn til Udgifternes mangeartede Beskaffenhed (Efterkravskvitteringer, halve, fejlstemplede og tilbagebetalte Billet- ter, Kort, for hvilke Depositum er tilbagebetalt, andre tilbagebetalte Deposita, Kvitteringer for Beløb, udbetalte til andre Ekspeditioner, Indbetalinger m. v.). Ser man hen til Privatbanerne, hvis Regnskabsvæsen dog vel maa antages at være indrettet saa simpelt og praktisk som muligt for ikke at virke hemmende