De Danske Statsbaner: Samling Af Alm Ordrer Og Bestemmelser M.V.
Serie E.

68 296 IV. 1, Alm. Instruks. § 8. ErHæHn-r’ Ordrer og Forespørgsler skulle afgives i en kort, klar ger, Fore- Og høflig Form. spørgsler. Hemmelig- Ved skriftlige Meddelelser skaf man holde sig til Sa- tjenstlige gen, og det er ikke tilladt at behandle flere, hinanden uved- Forhold, kommende Sager i samme Tjenesteskrivelse. Forklaringer og Erklæringer skulle nøje stemme med Sandheden og maa ikke afgives forbeholdent eller paa saa- dan Maade, at de kunne give Anledning til urigtig Opfat- telse af Forholdet. Meddelelserne skulle være affattede i en høflig Tone, men uden Brug af særlige Høflighedsformularer. Hvor ikke andet bestemmes, fremsendes enhver Tje- nesten vedrørende Melding og Indberetning ad tjenstlig Vej, det vil sige: gennem den nærmeste foresatte, og enhver Ordre og Meddelelse fra højere foresatte sendes vedkom- mende gennem hans nærmere foresatte. Gøre Omstændig- hederne det nødvendigt at afvige fra den sædvanlige tjenst- lige Forretningsgang, skal Sagen snarest ordnes ved efter- følgende Meddelelse. Ijenstlige Erklæringer skulle afgives hurtigst muligt. Skulde nogen Tjenestemand finde sig foranlediget til at klage over foresatte, gælde for Klagens Indsendelse de ovenangivne Regler. De foresatte ere pligtige at fremsende Klagen, vægre de sig derved, kan Klagen med Bemærkning herom direkte overgives til Generaldirektøren. Klager over foresatte maa ikke afgives af flere i Forening. De skulle affattes i høflig og sømmelig Form. Findes Klagen ugrundet, vil Klageren kunne paadrage sig Ansvar. Hemmeligholdelse af tjenstlige Sager skal ubrødeligt iagttages. Det er Tjenestemændene forbudt uden særlig Be- myndigelse fra Generaldirektøren, henholdsvis vedkommende Direktør, at give Tidsskrifter, Blade, private eller fremmede Myndigheder Meddelelser hentede fra tjenstlige Dokumenter, der ikke ere bestemte for Offentligheden eller fremmede, eller om andre tjenstlige, fremmede uvedkommende An- ordninger, saa vel som at afgive Erklæringer eller Vidnes-