Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 130 — vundet ved Eksport af Korn, der er avlet i Høstaaret 1916—17. Salget af dette Korn burde i Lighed med Salget af de øvrige Partier fra forrige Kornaar have været bogført paa Korn Konto III, men da Partiet er købt for Penge, som er hævet paa Nationalbankens Korn Konto IV, og Salgssummen ligeledes ind- sat paa denne Konto, har vi efter Raadets Ønske medtaget baade Købet og Salget paa nærværende Regnskab. Paa Vare Kontoen, som udviser et Tab paa Kr. 1,581,780,62, er der paa samme Maade medtaget et Tab paa Kr. 20,008,95, som er opstaaet ved Re- alisation af et Parti Byg, tilhørende det foregaaende Kornaar. Medens der saaledes foreligger tilfredsstillende Dokumentation til det Regn- skab, som Raadet selv har ført, er de af Mammen & Drescher førte Bøger og det dertil hørende Bilagsmateriale af en saa mangelfuld Beskaffenhed, at vi ikke paa Grundlag heraf har kunnet foretage en effektiv Revision. I de første Maaneder af Kornaaret har der saaledes ikke været ført nogen Købsbog, og da der heller ikke har været ført Riscontro over Mellemværendet med Leverandørerne, har vi maattet uddrage Købet paa følgende Maade: Efter Noteringerne i Kassekladden over Udbetalingerne til de forskellige Leverandører, har vi anlagt Konti for disse i en Riscontro, som er ført efter Kartothek-Systemet, og har debiteret dem for de udbetalte Beløb. Paa Grund- lag af Noteringerne i en Lagerbog, der er ført i de første Maaneder af Regn- skabsperioden, og i en Købskladde, der senere blev anlagt, har vi i Ris- controen noteret hvilke Kornsorter og hvor stort et Kvantum, der svarer til hver enkelt Udbetaling, og efter disse Noteringer har vi saa endelig kunnet re- konstruere den manglende Købsbog. Da der ikke foreligger Fakturaer over de købte Partier, har vi sammen- holdt Noteringerne i den rekonstruerede Købsbog med de gule Leveringssedler, som Leverandørerne udfylder og indsender til Mammen & Drescher hver Gang, de leverer Korn. Paa disse Leveringssedler angiver Leverandørerne med runde Tal det Kvantum Korn, der er afsendt, men da Afregningen linder Sted efter den Vægt, der konstateres ved Kornets Modtagelse paa Statslagrene, stemmer Leverings- sedlerne ikke nøjagtigt med Noteringerne i Købsbogen. I mange Tilfælde har der desuden ikke kunnet fremskaffes Leveringssedler svarende til de bogførte Køb, og enkelte Gange er der til Leverandørerne ud- betalt Beløb, hvortil der hverken findes tilsvarende Købsposteringer i oven- nævnte Lagerbog og Købskladde eller Leveringssedler, hvorfor vi har maattet bogføre det købte Kvantum paa Grundlag af mundtlige Oplysninger fra Fir- maet Mammen & Drescher. Paa vedlagte Bilag I har vi anført de Købsposter, som vel findes ind- ført i Lagerbogen eller Købskladden, men til hvilke de gule Leveringssedler mangler — ialt til Beløb Kr. 228,878,16, og paa Bilag II de Køb, som over- hovedet kun findes noteret som Udbetaling i Kassen, idet der hverken findes Noteringer i Lagerbog og Købskladde eller gule Leveringssedler, og som derfor har maattet bogføres paa Grundlag af mundtlige Oplysninger; disse Poster be- løber sig ialt til Kr. 8,637,95.