Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 205 — Afdelingsberetning Nr. 12. 1, September 1917—1. August 1918. Postafdelingen. Ernæringsraadets Kontor for Ekspedition af Tryksager, som blev oprettet i Begyndelsen af September f. A., blev ved Overflytningen til Nicolaj-Kirkebygning sammensluttet med Kontoret for Sortering af ind- og udgaaende Post til en Afdeling, Postafdelingen. Det daglige Arbejde i Afdelingen er delt mellem to Grupper, en for Mod- tagelse og Sortering af ind- og udgaaende Post, og en for Ekspedition af Tryksager. Den Gruppe, som beskæftiger sig med Post, modtager alle Brev-, Pakke- og Pengeforsendelser, som derfra fordeles til Raadets Afdelinger, hvert Brev bliver, da der ofte i en og samme Skrivelse omhandles Spørgsmaal, som skal besvares af flere Afdelinger, omhyggelig gennemlæst, paaført hvilke Kon- torer det skal passere, og derefter bliver det paastemplet Modtagelsesdato; den sidste Foranstaltning er indført som en medvirkende Garanti for hurtig Besvarelse fra de respektive Aldelinger; efterhaanden som den udgaaende Post i Løbet af Dagen bliver gjort færdig fra samtlige Kontorer, indleveres den aaben og bliver her frankeret og kuverteret. Pr. 31. Juli ekspederedes gennem- snittig daglig ca. 2000 indgaaende og samme Antal udgaaende Breve, ca. 100 indgaaende og ca. 125 udgaaende Pakker, dog er nævnte Tal pr. Dato meget større. Under Afdelingens anden Gruppe sorterer, som anført, Udsendelsen af alle Tryksager, og efterhaanden som Rationeringen og Kontrollen med Landets Kornforraad har antaget større Omfang, er Ardejdet i Afdelingen steget i til- svarende Grad. Med Hensyn til Udsendelsen af Cirkulærer, Meddelelser, Skemaer, Lister etc. er Forretningsgangen den, at Amtsnævnene først af alle faar tilsendt, der- efter i Løbet af 24 Timer til følgende, som Ernæringsraadet staar i stadig Rapport med, de kommunale Nævn, Kommunalbestyrelserne, forskellige In- stitutioner, Statens Lagre, Hvede-,' Rug- og Grynmøllere, Pressen, Jurisdiktioner, Skoler Konsulenter m. m. og Mængden af Udsendelser har ofte paa en og samme Dag andraget mellem 100—150,000 Eksemplarer. Foruden de større Udsendelser besørger Afdelingen den daglige Ekspedition