Haandbog I Skovbrug

708 SKOVBRUGETS LEDELSE I ALMINDELIGHED. Skoven til eller fra en Arbejdsplads som paa selve denne, ofte mere ved Samtale med en Køber, en Skovfoged eller en Arbejder end ved den formelle Afslutning af en Handel, Modtagelse af en Besked eller Fastsættelse af en Akkord. Skovriderens Arbejde ved Regnskabsvæsen og Budget om- tales særskilt i det følgende (Kap. 32—33). Her maa fremhæves, at en betydelig Del af hans Tid i Stuen medgaar til Korre- spondance, særlig om Salg af Varer, men ogsaa om mang- foldige andre Forhold; Kontorarbejdet tiltager kendeligt, og naar det ikke skal tage for megen Tid fra Arbejdet i Skoven, maa det indrettes saa bekvemt som muligt. Hertil hører en rigelig Brug af trykte Blanketter og Priskuranter, fremdeles Anvendelse af mekaniske Hjælpemidler saasom Telefon, Kopipresse, maaske Regnestok, og Skrivemaskine med Duplikator, og endelig Gen- nemførelse af den strengeste Orden. Ethvert modtaget Brev, der har mere end rent øjeblikkelig In- teresse*), gives Løbenummer og journaliseres i en Brevbog, med An- givelse af Nummer, Afsenderens Navn og Adresse samt et kort Ud- drag af Indholdet, hvorefter det straks indsættes i en Brevordner; her kommer hele Rækken af modtagne Breve til at staa i Nummer- orden, men saaledes at Rækken begynder bag i Bogen; man kan da have dem staaende ganske som om de var indbundne og kan dog, om ønskes, udtage et enkelt Brev, benytte det uden for Kon- toret og atter sætte det ind paa dets Plads uden at forstyrre Or- denen. Saa vidt muligt besvares de modtagne Breve straks, dog anbringer man dem ofte først i Ekspresordneren. Ethvert fra Skovrideren udgaaende Brev, der har mere end rent øjeblikkelig Betydning*), maa først kopieres. De skrives derfor uden Undtagelse paa Papir af et saadant Format, at det passer til de al- mindelige Kopibøger, f. Eks. 21 x 27 ctm., og altid paa hel Side; men til mindre Skrivelser, der ikke skal lægges om andre Akter i en Sag, kan man godt bruge Halvark. Papiret skal være stærkt og godt at skrive paa, men det maa helst være tyndt, da det ellers vil fylde for meget; saakaldet Jærnpost er 'bedre end det af Staten autoriserede Papir. Man ski-iver saaledes, at Teksten kommer til at staa omtrent midt paa Siden og ikke alt for tæt ved dens Kanter. Inden Afsendelsen indføres Skrivelsen i Brevbogen, med Angivelse af Kopibogs-Sidetal, Datum, Adressat, en kort Oversigt over Indholdet og, hvis Brevet besvarer en modtagen Skrivelse, da dennes Nummer. Brevbogen indrettes hensigtsmæssigt saaledes, at modtagne og afsendte Breve staar paa samme Side og at de, der hører sammen, staar ud for hinanden. Hver Gang man indfører et Brev paa den ene Halvside, lader man Plads staa aaben paa den anden, selv om *) Da det ofte er vanskeligt at drage Grænsen paa dette Omraade, handler man forsigtigst ved at journalisere alle modtagne Breve og kopiere alle dem, der udsendes, hvilket ikke tager megen Tid, naar man først har vænnet sig til Arbejdet.