Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Administration I Høstaaret 1918-19
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 111 — Afdelingsberetning Nr. 10. 1. August 1918—31. August 1919. Arkiv- & Inventarieforvaltningen. Den i Høstaaret 1917—18 foretagne Omlægning af Forvaltningen viste sig straks at være praktisk og af stor Betydning, idet man blev i Stand til at imødekomme de store og mangeartede Krav, der nødvendigvis maatte blive stillet i de forskellige bestaaende Afdelinger, hvor Arbejdet som Følge af Ud- viklingen blev større og større, og hvorfra der blev lagt fuldt Beslag paa For- valtningens Ydeevne. Foruden de af Raadet benyttede Lokaler har man for at skaffe Plads til nye Afdelinger og til Udvidelse af de alt bestaaende maattet tage Loftetagen i den søndre Del af Kirken i Brug, hvortil man overførte Bogholderiet, ligesom man yderligere har maattet lade opføre en Barak til Brug for Hestefoder- Afdelingen og Afdelingen for Høns & Svin. Senere hen blev dog Bogholderiet flyttet til Barakken. Disse Lokaler blev imidlertid, efter at de to sidste Af- delinger blev ophævede i Slutningen al Aaret og Bogholderiet installeret i Kirken, taget i Brug til Opbevaring af forskellige Materiel- og Arkivsager. Forrige Aars Indkøb af Skrivemaskine-, Gennemslags- og Duplikerings- papir, Konvolutter etc. har vist sig fuldt ud at svare til det Maal, man havde sat sig, nemlig under de daværende ugunstige Forhold at sikre sig et Materiale til de kommende Tider og i prima Kvaliteter, saaledes at Raadet i Fremtiden kunde virke tilfredsstillende. Man har ved at sammenligne de Tilbud, der er indgaaet i Aarets Løb konstateret, at de Priser, man har betalt for ovennævnte Materialer, ikke alene er betydeligt under, hvad man nu kan købe til — i en- kelte Tilfælde 50 à 6O °/o — men at Kvaliteten ikke nær staar paa Højde med de Beholdninger, vi ligger inde med. For disse gælder det, at de i Aarets Løb ved det daglige Forbrug er blevet betydeligt reduceret, og at dette navnlig gør sig gældende for de Sager, hvor Ernæringsraadets Navn har været paatrykt, idet der her kun resterer ubetyde- lige Poster, som yderligere er gaaet ned, foranlediget ved, hvor det har kunnet lade sig gøre, at ændre Navnet. Paa vanlig Maade har Forvaltningen daglig inspiceret de af Raadet be- nyttede Lokaler i Kirkebygningen og den tilstødende Barak, paaset at Afdelin- gerne er i Orden inden Kontortidens Begyndelse, draget Omsorg for Inventariets