Købmandens Haandbog

Bogholderi 505 Debet. Skema 3. Aksel Larsen, Ryesgade 4. Kredit. 1912 Sept. 2 Kontant 600 00 1912 Aug. 12 Faktura over Kul. . . . 800 00 Af ovenstaaende Eksempler fremgaar, at man trækker fra det Beløb, der staar i Kon- toens venstre Rubrik for Beløb, ved at no- tere det Beløb, som skal fradrages, i den højre (Skema 1—2); og man trækker fra det Beløb, som staar i Kontoens højre Rubrik for Beløb, ved at notere det Beløb, som skal fradrages, i den venstre (Skema 3—4). Grundbøgerne bestaar altid af Kasse- b o g og som Regel tillige af Memorial, Bogføringskladde eller Huskebog, hvortil kan slutte sig Bibøger. Kontrolbøgerne tæller altid Ho vedb o- g e n og som Regel tillige Statusbogen, hvortil ligeledes kan slutte sig forskellige Bibøger, bestemte til at indeholde saadanne detaillerede Redegørelser, som man af prak- tiske Grunde vil undgaa at belemre de prin- cipale Bøger med, som f. Eks. Lagerbog, Vek- selbog m. fl. Kassebogen er den Bog, som alle ken- der. Udenfor Forretningslivet er Kassebog- holderiet ofte det eneste kendte. Kasse- bogen er at betragte som en Art Fotografi- apparat, der skal vise Størrelsen af den til- stedeværende kontante Beholdning. Ethvert Beløb, der gaar ind eller ud af Kassen, no- teres straks i Kassebogen, kun at Dagens kontante Salg kan indføres med en samlet Sum. Det bør være ufravigelig Regel, at man hver Dag fra Summen for de indgaaede Be- løb drager Summen for de udgaaede Beløb og sammenligner Facit med det Beløb, som findes i Kassen. Ved hver Maaneds Slut- ning afsluttes Kassebogen, idet det Beløb, der udgør Forskellen mellem Summen for indgaaede og udgaaede Beløb, opføres under den sidste Dato i Maaneden paa Siden for »Udgaaede Beløb« som »Beholdning at over- føre til næste Maaned«; derefter optælles og understreges begge Sider i Kassebogen og Beholdningen føres frem i ny Regning paa Siden for »Indgaaede Beløb« under den 1. i næste Maaned. En tilsyneladende Ubetydelighed bør be- røres. Det er saare almindeligt, i hvert Fald ved »Enkelt Bogholderi«, at tale om Ind- tægts- og Udgiftssiden i Kassebogen. Over den venstre Side i denne Bog skrives som oftest »Indtægt«, over den højre Side »Ud- gift«. Herved gør man sig skyldig i Mis- brug, der afføder betydelig Begrebsforvir- ring. Den mindre regnskabskyndige har Vanskelighed ved at skelne mellem Forret- ningstilfælde, som dog er saa grundforskel- lige, at de i I) Tilfælde kun medfører: Forandring af Formen for Formuebestand- delenes Tilstedeværelse: mod i II) Tilfælde: Virkelig Indtægt eller Udgift for Forret- ningen. Forholdet belyses bedst ved Eksempler saaledes: 1. a) Der indsættes 200 Kr. i Kontanter i Banken. b) Der købes mod kontant Betaling Varer for 630 Kr. c) Der købes mod kontant Betaling en Hakkelsemaskine for 250 Kr.