Haandbog i Fabriksbogholderi og Kalkulation

23 overse, hvilke Varer han har modtaget, hvornaar der er udskrevet Regning, og om han eventuelt har betalt nogle af de leverede Varer. Til Brug ved større Leverancer, der maaske leveres i mindre Partier ad Gangen i Løbet af længere Tid, indretter man en saa- kaldt Reserve-Kladde, i hvilken de mindre Parti-Leverancer efter- haanden indføres fra Kladden. Naar hele Leverancen er fuld- ført, indføres det hele paa én Gang paa sædvanlig Maade i Jour- nalen o. s. v. Ved Udearbejde vil det næsten altid være nødvendigt at an- vende Reserve-Kladden. Ved Aarets Slutning vil der i Almindelighed i Reserve-Klad- den findes en Del Indførsler vedrørende forskellige paabegyndte, men ikke fuldførte Arbejder. Værdierne af, hvad der er leveret, a.nsættes i Forhold til Tilbudssummerne for de forskellige Arbej- der, og de ansatte Summer indføres i Journal o. s. v. En saadan Indførsel kan f. Eks. faa følgende Udseende : Decbr. 31. De danske Statsbaner til Varesalgs-Kto. Arbejde i 1911 ved forskellige Broer..... 420Ü 00 4200 00 Ogsaa delvis færdigt, bestilt Arbejde i Værkstederne indføres paa lignende Maade i Bøgerne, men ved den endelige Indførelse ved Arbejdernes Afslutning i Løbet af 1912 maa man naturligvis huske paa at trække fra, hvad der er indført i 1911. Modtager man en å-conto-Betaling paa et Anlæg, bør man samtidig indføre i Journalen en Post for udført å-conto-Arbejde vedrørende samme Anlæg, da de maanedlige Raabalancer ellers vil give et falsk Billede af Forholdene. Halvfabrikata eller færdige, men ikke solgte Varer tælles med ved Lageropgørelsen ved Aarets Slutning og ansættes ti], hvad de har kostet i direkte Udgift til Materialer og Arbejdsløn. For at være sikker paa, at de for de indkøbte Varer udgivne Beløb bliver indførte paa de rigtige Konti i Bøgerne, bør Drifts- herren selv gennemgaa alle indkomne Regninger og paa dem notere, paa hvilken Konto de skal indføres. Ved Opstillingen af den ændrede Raabalance pr. 31. Decbr. 1911 er der, som angivet S. 16, medregnet som Udgifter: