Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

108 — 16. December 1918. Ernæringsraadet her. Vi har nu tilendebragt Revisionen af Regnskabsmaterialet vedrørende Raa- dets Køb og Salg af Kartofler og Kartoffelsnitter etc. i Høstaaret 1917—18 og fremsender omstaaende Gevinst- og Tabs-Konto samt Statusopgørelse pr. 1. Ok- tober 1918. Før vi gaar over til at fremsætte de Bemærkninger, som Revisionen giver Anledning til, skal vi i korte Træk gøre Rede for det Materiale, der har dannet Grundlaget for vort Arbejde, og den Fremgangsmaade, vi har benyttet ved Re- visionen og Rekonstruktionen af Regnskabet. Der har ikke været ført noget systematisk Bogholderi og heller ikke nogen Kassebog over samtlige Indtægter og Udgifter, men derimod forskellige Kladder, indeholdende Førstenoteringen af de forskellige Transaktioner. Grunden til, at der ikke har været ført nogen Kassebog, har været den, at man har ment at kunne lade Bankens Konto-Kurant træde i Stedet for denne, da alle Ind- og Udbetalinger skulde passere Bank-Kontoen; revisionsmæssigt set er denne Op- fattelse imidlertid kun rigtig, hvis samtlige Indbetalinger gaar direkte til Banken, og dette har her ikke været Tilfældet. De Bøger, der blev overladt os ved Revisionens Begyndelse, og hvoraf vi har maattet uddrage de til Rekonstruktionen af Regnskabet nødvendige Poste- ringer over Købs-, Salgs- og Kassetransaktioner, var følgende: Baandlagte Kartofler. 2 Bøger, indeholdende Specifikation over Køb og Salg. 2 » » Fortegnelse » givne Forskud. 18 Registreringsprotokoller, indeholdende Fortegnelse over givne Forskud. t Bog, indeholdende Fortegnelse over Kontroludgifter, Fragt etc. 1 » » » » » samt Køb og Salg af Kartofler til Sverige og Norge. 2 Kvitteringsbøger, hvori Kassereren har kvitteret for de Beløb, han mod- tager fra Afdelingen. 1 Rescontro, indeholdende Fortegnelse over udestaaende Fordringer ved Kampagnens Slutning.