Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 190 — Afdelingsberetning Nr. 8. 1. September 1917—1. August 1918. Ernæringsraadets Reuisionsafdeling. Afdelingen begyndte sin Virksomhed i September 1917 med Formaal at revidere og kontrollere de Regnskabs-Indberetninger, som pr. 1. og 15. i hver Maaned modtages gennem Amtsnævnene fra Stalslagrene. Til at begynde med var disse Indberetninger særdeles mangelfulde, ligesom det var meget vanskeligt at faa dem ind i rette Tid, men ved'at gaa systema- tisk til Værks, dels ved at vejlede, hvor der manglede Forstaaelse, dels ved at ophæve de Statslagre, der gentagende, trods Opfordring, undlod at indsende Indberetninger rettidig, naaede man dog, omend med megen Besvær, nogen- lunde hurtigt til en regelmæssig Forretningsgang. Revisionen viste sig efter- haanden og stadig at være i høj Grad nødvendig, da man har konstateret mange og væsentlige Fejl med Hensyn til Beregning af Godtgørelser, manglende Mel- kort og Rekvisitioner og urigtige Omregninger. Alle Regnskaber fra Statslagrene, hvis Antal maanedlig udgør ca. 5000 Kornregnskaber og ca. 4000 Klid- og Melasseregnskaber, bliver gennemsete og reviderede, at de er i Overensstemmelse med de tilbørlige Bilag (d. v. s. Kvit- teringer, Melkort og Rekvisitioner) og, at der, i Tilfælde af Flytning af Korn fra et Lager til et andet, er Overensstemmelse mellem Bilagene indbyrdes. Der føres Kontrol med, at de fastsatte Formalingsregler overholdes, og man har i mange Tilfælde ret hurtigt gennem Regnskaberne kunnet konstatere, hvis dette ikke er sket. Endvidere føres Kontrol med Regnskaber fra Grynmøller, der ikke har Statslager, ca. 1000 maanedlig, samt med Regnskaber over tørret Korn fra Tørrerierne og Amtsnævnene. Revisionen sikrer derigennem, at det oprettede Kontrolsystem overholdes, saaledes at intet Salg finder Sted uden imod Kvittering og Melkort eller Re- kvisitioner. Endvidere sikrer den en lige og ensartet Afgørelse, hvor Regnska- berne viser Fejl ved Udlevering og Formaling. Afdelingen udsender og noterer alle Kvitteringer, fører ved dertil indrettet Kartothek Kontrol med, at ingen Kvitteringer misbruges, samt at Regnskaber indgaar regelmæssigt fra alle Statslagre. Vejledning til Statslagrene, Rettelse af Mangel etc. medfører en stor Del Korrespondance, som udføres indenfor selve Afdelingen.