Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 191 — Den regnskabsmæssige Administration ved Ernæringsraadets Indkøb af Korn til Hjælp til Norge i Foraaret udførtes ogsaa af Afdelingen. For at Revisionen og de ovenfor omtalte Arbejder har kunnet gaa let og praktisk fra Haanden, har man indrettet det dagligere Arbejde saaledes, at Af- delingen igen er inddelt i flere Smaaafdelinger, der hver især udfører sit Ar- bejde, og man har tilrettelagt delte saaledes, at disse gensidig kontrollerer hinanden, hvorved der desforuden opnaaes en Slags Selvkontrol, der forøger Sikkerheden. Regnskaberne modtages fra Amtsnævnene i aflaasede Trækasser, hvoraf de udtages af 2 Personer, og i Overværelse af Afdelingens Fuldmægtig bliver samt- lige Melkort og Rekvisitioner straks ved Hjælp af en Maskine, der gennemhuller 100 Stk. ad Gangen, annullerede. Regnskaberne bliver da nummererede og bog- førte. Herfra gaar de videre til den egentlige Revision. For Kornregnskaberne er denne delt i 2 Afdelinger, en for Jylland og en for Øerne. Regnskaberne bliver nu gennemsete og reviderede, og paa en dertil ved Hjælp af et Stempel indrettet Plads bliver samtlige Godtgørelser og Differencer beregnet og opførte. Hver Revisor har sit Mærke, hvormed han, foruden med et Stempel »Revide- ret«, straks efter Revisionen forsyner Regnskabet, og dette gaar da efter Afskriv- ning i Bøgerne videre til Bogholderiet. En Afdeling kontrollerer, om Kvitteringerne er rigtig slettede i Kartotheket, og om de til hinanden svarende Numre af Udleveringskvitteringer indkommer. Derved sikres, at ingen Kvitteringer bortkommer, uden at den, for hvem dette sker, maa gøre Rede derfor, og endvidere, at et Parti Korn ikke kan udgaa fra et Statslager til et andet og blive ført som udgaaet i Sælgerens Regnskab, uden at det samtidig er ført som indgaaet i Modtagerens. En Afdeling behandler samtlige Regnskaber fra Tørrerierne, en samtlige Klid- og Melasseregnskaber og en samtlige Grynregnskaber. Finder den paagældende Revisor Fejl, eller maa der reklameres om evtl. manglende Bilag, opfører han saadanne i sin Reklamationsbog og giver et der- til bestemt Notitsblad til Korrespondenten, der da straks tilskriver Amtsnæv- nene om de almindelig forekommende Mangler. Er det mere væsentlige Fejl, forelægges de straks Afdelingschefen, der da, saafremt en tidligere Afgørelse i lignende Tilfælde ikke foreligger, foranlediger, at Mølleinspektoratet ved en af Raadets Inspektører undersøger Sagen, eller forelægger Professor Møllgaard samme til Raadets Afgørelse. Naar et Regnskab er revideret, lægges Bilagene for hver Periode bort i en Papirspose med Paaskrift om Indholdet, og denne registreres og opbevares der- efter i Ernæringsraadets Arkiv. Al Korrespondance modtages og underskrives af Afdelingschefen, der her- igennem og ved dagligt Tilsyn med alle de mindre Afdelinger paaser, at disse arbejder tilfredsstillende og indenfor rette Tid opnaar at fuldføre de dem paa- lagte Opgaver. Afdelingschefen er Hr. E. Andersen. Fuldmægtig Hr. K. Tidemand. I Aarets Løb har der gennemgaaende været ansat ca. 40 Assistenter, deraf