Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 207 — Afdelingsberetning Nr. 13. 1. September 1917—1. August 1918. Arkiu- og Inventarieforvaltning. Som Følge af den store Udvikling af Raadets Virksomhed i det forløbne Høstaar har man i stedse stigende Grad — siden Forvaltningens sidste Ind- beretning — følt den allerede den Gang værende Pladsmangel, idet de forskel- lige Afdelinger udvidedes, og nye Afdelinger oprettedes. Det blev derfor — i Særdeleshed, da Skrivemaskine- og Duplikeringsafde- lingen blev underlagt Forvaltningen — en tvingende Nødvendighed at søge Muligheder for nye Udvidelser for at faa Plads til den stærkt forøgede Behold- ning af Materialer: Kontorrekvisitter, de store Oplag af Tryksager, Serier, Be- kendtgørelser, Kontrolbøger etc. samt Katalognumrene, der daglig steg i Antal. Hvad der endnu mere forøgede Vanskeligheden, var den store Mangel paa Plads for vor Arkiv- og Registreringsafdeling, hvortil der stilledes store Krav, samt Magasinets Reservebeholdninger af Skrivemaskine-, Gennemslags- og Du- plikeringspapir, Konvolutter etc., der, under de daværende ugunstige Forhold, som stadig forværredes, er købt, dels for at sikre os første Klasses Materialer og dels for at beskytte os imod, at nævnte Varer delvis skulde komme til at mangle eller fuldstændig udgaa af Handelen. For største Delen gælder det, at Partierne er erhvervet for Priser, der ligger langt under Halvdelen af, hvad man nu kan købe til, og formentlig vil dække Forbruget for 1 à U/s Aar. Ved at ændre hist og her, og navnlig ved en stærkt gennemført Udnyttelse af Pladsforholdene lykkedes det delvis at bøde noget herpaa, dog kun saalænge, til Forholdene gjorde det ganske nødvendigt at foretage en Forandring, der kunde sikre os for længere Tid. Spørgsmaalet løstes ved, at man gik over til at ændre Kontortiden til Kl. 9—12 og 1—5, og at Personalet benyttede Tiden mellem Kl. 12 og 1 til Frokostpavse. Man opnaaede herved at kunne inddrage de to Frokoststuer, idet Personalet, alt efter eget Ønske, kunde spise ved deres Pladser eller for- lade Bygningen. Denne Forøgelse i Forbindelse med, at man tog Taarnet, der ved Hjælp af Hylder og andre Midler, efterhaanden som man fik Anvendelse derfor, kunde