Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 208 — udnyttes opefter, i Brug, gjorde, at man naaede et efter Omstændighederne taaleligt Resultat. Ligeledes viste det sig nødvendigt, for fuldt ud at kunne virke tilfreds- stillende, at omlægge Forvaltningsadministrationen saaledes, at man oprettede et Kontor for selve Forvaltningen, hvorunder sorterede: Magasinet, Arkivet og Skrive- og Duplikeringsafdelingen. Forvaltningen ledes af Hr. Forvalter C. Andersen, og de underlagte Afde- linger hver af en Fuldmægtig. Det samlede Personale udgør for Tiden 33 Personer. Den daglige Rengøring besørges af 10 Koner, under Opsyn af Forvaltnin- gen, der paaser, at dette Arbejde udføres tilfredsstillende. Magasinet, der sørger for Udlevering af det til dagligt Brug i Afdelingerne benyttede Materiale, har i det forløbne Aar udleveret for ca. 180,000 Kroner Smaarekvisitter, alt imod Rekvisition fra de forskellige Afdelingschefer, eller deres befuldmægtigede. Magasinets Fuldmægtig passer i Kontakt med Afdelingscheferne, at For- bruget holdes indenfor rimelige Grænser. Alle Kvitteringer, der indgaar fra de forskellige Afdelinger, opbevares af Magasinets Fuldmægtig, der ved Maanedens Slutning udfærdiger et udførligt Regnskab over, hvad hver Afdeling har forbrugt i Maanedens Løb. Papiret udleveres i Pakker à 500 Stk., Konvolutter i Æsker à 200 Stkr., og Kontorrekvisitter stykkevis. I det forløbne Aar er der udført ca. 54,000 Ekspeditioner eller daglig ca. 150, desforuden utallige Telefonsamtaler hver Dag. Af Hensyn til en sikker og hurtig Ekspedition skal ethvert Telegram, der afsendes fra Afdelingerne, besørges ved Magasinet, der ved et af Budene straks drager Omsorg for Indleveringen og Bevis herfor. Siden denne Foranstaltning, der traadte i Kraft den 1. April, er der ialt besørget 1365 Telegrammer. I Afdelingen findes Beholdninger af samtlige Serier og Meddelelser, som udgaar fra Ernæringsraadet, samt alle indenrigsministerielle Bekendtgørelser, der registreres i kronologisk Orden, saaledes at man ved enhver Forespørgsel straks kan udlevere det ønskede. Kataloget omfatter for Tiden 845 Numre, Afdelingen ledes af Hr. Fuldmægtig J. O. Andersen, assisteret af 2 Damer samt 5 Bude. Arkivet opbevarer og registrerer de fra Amtsnævnene indgaaede Regnskaber og Kvitteringer for Korn, Foderstoffer etc., Korrespondancen og iøvrigt alle Bilag og andre Arkivsager. Alle disse forskellige Effekter, hvis Tilstedeværelse er af den største Betyd- ning, bliver straks efter Indgangen til Arkivet forsynet med fortløbende Numre og indførte i alfabetiske Registre, saaledes at enhver Ting hurtigt kan opsøges. Der er i det forløbne Halvaar indgaaet til Registrering og Henlæggelse: 43,000 Kornregnskaber. 6,000 Klid- & Melasseregnskaber.