Beretning Til Indenrigsministeriet Om Ernæringsraadets Virksomhed I Høstaaret 1917-18
Ved Ernæringsraadets Sekretær

— 209 — 45,000 Poser med Kornkvitteringer. 6,000 » » Klid- & Melassekvitteringer. 4,500 » » Grynkvitteringer. 2,100 Kartoffel-Kvitteringsbøger. 2,000 Foderstof-Kvitteringsbøger. Disse godt 100,000 Arkivsagcr er indført i ca. 100 Registre, og der sker daglig Udlaan til de forskellige Afdelinger. Saaledes er der i det sidste halve Aar mod Kvittering udleveret ca. 18,000 Eksemplarer, eller gennemsnitlig 120 Stk. daglig. Foruden disse nævnte Hovedposter findes en Mængde forskellige Papirer henlagt, der jævnlig udlaanes til Afdelingerne. For ca. 3 Maaneder siden begyndte Arkivet at modtage Korrespondance, og naar om nogen Tid alle Afdelingers Korrespondance-Kartotheker er modtaget, vil der efter et løst Skøn være henlagt 10 à 12,000 Mapper med Korrespondance. Af den allerede henlagte Korrespondance udlaanes der daglig 10 à 12 Mapper. Foruden dette er det Arkivets Pligt at opbevare de af Forvaltningen ind- købte store Beholdninger af Materialer: Kvitteringsbøger, Tryksager, Skemaer og i øvrigt alle Raadets trykte Formularer, der modtages fra Leverandørerne, og lægges paa Lager. Arkivets Personale paaser daglig, at ingen af disse nævnte Artikler helt ud- gaar af Lageret, saaledes at aldrig nogen forstyrrende Mangel finder Sted. Arkivet ledes af Hr. Fuldmægtig C. Nielsen, assisteret af 2 Assistenter og 1 Bud. Skrivemaskine- og Duplikeringsafdelingen. Ved denne Afdeling udføres en stor Del af Ernæringsraadets daglige Korrespondance, samt alt det Duplikerings- arbejde, som bruges af Ernæringsraadet. Arbejdet er bleven i væsentlig Grad forøget ved, at man, saa snart et Oplag er under 1000 Eksemplarer, eller hvor Nødvendigheden kræver en hurtig Ekspedition, er gaaet over til at duplikere, i Stedet for at sende det til Trykkeriet. Endvidere udføres der en Mængde Af- skrivningsarbejde for de forskellige Afdelinger. Man kan til Oplysning for Skrivemaskineafdelingens store Arbejde give føl- gende Tal: Af Korrespondance i det forløbne Aar er der maskinskrevet ca. 200 à 300 Breve daglig. I det sidste halve Aar er der to Gange udskrevet Berigtigelser til 1250 kommunale Nævn over alle de Jordbrugere, som er leveringspligtige til Staten, hvilket vil sige, at der paa Listerne er udskrevet ca. 250,000 Navne og Adresser. Ligeledes har man fra Saasædafdelingen to Gange udskrevet til de kommunale Nævn 1250 Lister med Navne og Adresser, hvilket kun er en ringe Del af det Arbejde, der daglig paalægges Skrivemaskineafdelingen, men som man ikke er i Stand til ved Tal nærmere at kunne præcisere. Skrivemaskine- og Duplikeringsafdelingen ledes af Fuldmægtig Frk. Krieger, der normalt er assisteret af 3 Stenografer og 4 Maskinskrivningsdamer, men i Tilfælde af større Arbejder faar flere Assistenter til Hjælp fra Bureauer i Byen. 15. Oktober 1918. Chr. Andersen.